Zostaňte v organizácii: Vyriešte svoje doklady

Rady a riešenia, ktoré vám pomôžu vytvoriť efektívny dom

OBCHODOVANIE S PAPIEROM

Vyrovnanie vášho podania je vyrovnávací akt medzi uchovávaním dôležitých dokumentov - výpisy z účtu, poistné zmluvy a daňové priznania - a vyradením tých, ktoré nie sú dôležité. Tu je návod, ako ...

Štart je najťažšia časť. „Zhromaždite všetky voľné doklady a rozdeľte ich do skupín,“ radí Lesley Spellman z Clutter Fairy. „Recyklujte zastarané informácie alebo ich ihneď nahradte. Potom úprimný - na aký účel slúži každý papier? “

Majte k dispozícii krabicu alebo súbor na ukladanie malých predmetov, ako sú recepty. Zostavte systém „rolovacích líšok“, ktorý vám zachová to, čo potrebujete, a zbavíte sa zvyšku.

Podľa vládnej webovej stránky gov.uk musíte viesť záznamy o mzdách a daniach najmenej 22 mesiacov po skončení daňového roka, na ktorý sa vzťahujú, ak ste podali daňové priznanie do 31. januára. Ak ste to vynechali, uschovajte si záznamy najmenej 15 mesiacov po odoslaní návratu. „Potom vyberte registračný systém - závesné priečinky, kartotéky alebo plastové boxy,“ hovorí Patty Cruz-Fouchard z Organized & Simple. „Majú tri až štyri hlavné kategórie: financie vrátane bankových výpisov a investícií; osobné pre deti, autá a domov; dôležité dokumenty, ako sú závet, splnomocnenie, domáce listiny; zdravotné záznamy, zdravotné poistenie. V rámci týchto kategórií uchovávajte informácie označené podľa roku. Zjednodušuje sa tým likvidácia ročných dokumentov! “

Vyhnite sa neporiadku tým, že budete mať na chodbe alebo v kuchyni zásobník, ktorý bude zadržiavať poštu pri jej príchode. Vyprázdnite ho raz týždenne a uložte položky na príslušné miesto.

UCHOVÁVAJTE NEAT

- Investujte do skartovacieho zariadenia na citlivé dokumenty.

- Uchovávajte cenné výstrižky z novín, ako sú spomienky na narodenie alebo oznámenia o zvláštnych dňoch alebo udalostiach, v plastových peňaženkách a uložte ich do „pamäťovej schránky“, ktorú môžete v priebehu rokov pridať.

- Používajte priehľadné plastové súbory, aby recepty zostali prístupné a čisté.

- Ak chcete nájsť miestnu charitu, ktorá potrebuje recyklované vypchaté obálky, súbory a priečinky, opýtajte sa v miestnej knižnici alebo uverejnite správu na sociálnych médiách.

- V prípade nevyhnutných dokladov o papieri zvážte prenájom zabezpečeného úložného priestoru - vyskúšajte veľké žlté úložisko (bigyellow.co.uk) a prístup k vlastnému úložisku (accessstorage.com). Ceny začínajú od približne 10 GBP mesačne.

- Nastaviť účty bez papiera a výpisy z účtov a kariet online. Bezpečnostné rady nájdete na stránke getsafeonline.org

1. Usporiadateľ dokumentov, £ 24, Kikki.k | 2. Súbory na magnetické uzatváranie A4, každý po 14,95 GBP, Karenza & Co | 3. Drvič Fellowes Powershred M-6C Cross Cut, 34,95 GBP, John Lewis

od: Dom Krásny časopis