Keď sa ľudia rozhodnú zorganizovať špajzu alebo skrinku, často naskočia priamo, bez toho, aby najprv premýšľali o funkciách priestoru alebo aby si naplánovali systém na jeho údržbu. Urobte si chvíľku, aby ste zvážili, ako sa týmto spôsobom dostal priestor, aké návyky spôsobili dezorganizáciu, kto bude túto oblasť využívať a čo sa snažíte dosiahnuť.
Môžete zaútočiť na nahromadené neporiadky a rýchlo dosiahnuť niektoré výsledky, ale stále musíte zvážiť prevenciu. Mohli by ste zabrániť tomu, aby ste si kúpili tú extra obuv? Povedzte nie niektorým z tých odevov, ktoré ste dostali dole od príbuzných, ktoré naozaj nepotrebujete? Dokážete obísť tie letáky a reklamné predmety, ktoré obvykle vyzdvihnete len preto, že sú zadarmo?
Ľudia často nasmerujú svoju klesajúcu motiváciu na cestu do svojho obľúbeného obchodu, kde sa môžu načítať zásobníky a ďalšie organizačné zložky. Tieto dobre mienené nákupy sa často stávajú ďalším neporiadkom. Lepší prístup? Zapojte sa do svojho projektu ako prvý, zistite, čo potrebujete, a vytvorte nákupný zoznam. Vždy si zapíšte aj merania (a zmerajte si malú pásku do obchodu).
Organizácia produktov nemusí nevyhnutne vyriešiť problém s usporiadaním. Najlepšie stojan na topánky na svete nefunguje, ak doň nevkladáte svoje topánky! Uistite sa, že premýšľate prostredníctvom systému pre akýkoľvek produkt, ktorý si kúpite, a že máte jasno v tom, ako ho používať.
Ľudia často čistia šatník a končia nechcenými hromadami oblečenia a hračiek, ktoré trvajú celé týždne. Začnite s jasným plánom, ako zlikvidovať nechcené položky. Budete musieť rozhodnúť o mieste pre dary (napr priazeň), preferovaný spôsob, ktorým by ste chceli predať určité položky (napríklad konsignačný obchod, Craigslist, eBay alebo garáž), a porozumenie recyklácii a ďalším pravidlám týkajúcim sa koša.
Máte chaotický jedálenský stôl? Ak je k dispozícii priestor bez jasného účelu, ako sa používa, zvyčajne sa zaplní neporiadkom. Spravidla platí, že veľké ploché povrchy, ako sú stoly a dosky, sa musia čistiť každý deň alebo najmenej raz týždenne. Ak máte na stole viac priehradiek na papier, označte ich na obálky, katalógy, účty alebo iné zreteľné účely namiesto toho, aby sa stali hniezdom pre akékoľvek miesta, ktoré tam skončia nehoda.
Keď niečo odložíte „zatiaľ“, odďaľujete rozhodnutia o tom, či ho ponechať, kam ho uložiť, komu ho dať, alebo ktoré ďalšie kroky podniknúť. Chyťte sa, keď poviete túto malú „vetu nebezpečenstva“ a zabránite tomu, aby sa neporiadok zhromažďoval.
Ponechávate veci, ktoré nepotrebujete, pretože ich nemôžete uniesť, aby ste ich stratili? Jeden z mojich klientov držal vo svojej garáži úplne novú tašku s podstielkou pre mačky, pretože to bolo „úplne dobré“. Jej mačka však pred tromi rokmi zomrela. Namiesto toho darovala stelivo miestnemu útulku pre zvieratá. To, že je niečo užitočné, neznamená, že je užitočné vy. Nájdite pre túto položku dobrý domov a choďte vpred.
Dokončili ste usporiadanie špajze a stále ste otvárali dvere, aby ste obdivovali svoju tvrdú prácu. Ale o dva týždne neskôr je vaša špajza opäť neporiadkom! Iní členovia rodiny nemusia vždy sledovať vaše systémy, ale ak označíte úložné priestory a urobíte tak, aby sa údržba vášho systému uľahčila a bola zrejmá čo najjednoduchšie, vaša práca bude oveľa jednoduchšia.
Po dokončení vášho krásneho projektu usporiadania skríň si urobte chvíľku a prečítajte si, čo je potrebné na udržanie priestoru. Oblečenie je potrebné zavesiť každý deň, stohy oblečenia je potrebné pravidelne narovnať a zložiť, Vešiaky je potrebné otočiť späť do technickej miestnosti raz týždenne a bielizeň sa musí dokončiť často. Kto bude robiť tieto úlohy a kedy? Mnoho úloh sa vrátilo späť, pretože si obe strany mysleli, že to druhá strana urobí. Jasne komunikujte o tom, kto vlastní, aké úlohy sa majú vyhnúť zámene.
