Za produkty zakúpené prostredníctvom niektorých odkazov v tomto článku získavame províziu.
Ak vás samotná predstava o papierovaní vedie k studenému potu, je pravdepodobné, že ste skôr „vsuňte ho do šuplíka a zabudnite na to“ typ osoby ako na „vyriešte to rýchlo a zaevidujte“ individuálna.
Nerobte si starosti - väčšina z nás spadá do skupiny zaoberajúcej sa papierovaním - ale ako všetci vieme, zlyhanie pri riešení tohto toku pošty alebo jeho efektívne ukladanie povedie v budúcnosti iba k stresu.
Preto sme sa opýtali Vickyho Silverthorna, profesionálny organizátor, zdieľať s nami jej bláznivý systém triedenia papierovania.
Tu je návod, ako sa zorganizovať a už nikdy nebude ohromený papierovaním EVER ...
Budete potrebovať
Čo robiť
Krok 1: Zhromaždite každý šrot papierovanie z domu, z dokumentov, ktoré ste už skryli, k novým listom, ktoré sa práve teraz objavili na rohožke.
Krok 2: Vyčistite veľký priestor - možno jedálenský stôl alebo priestor na podlahe, kde môžete rozložiť hromady papiera bez toho, aby boli narušené.
Krok 3: Začnite triediť všetky kúsky papierovania do kategórií na podlahe. Nenechajte sa roztrhnúť podľa obsahu ani ich nezoradiť podľa aktuálneho dátumu; zatiaľ len všetko kategorizujete na úhľadné hromady (napr. „lekárske“, „účty“, „príjmy“ atď.).
Krok 4: Teraz je čas prepracovať každú hromadu metodicky. Zbavte sa všetkého, čo môže byť recyklované alebo drvenéa vytiahnite všetky položky, ktoré je potrebné „konať“. Na konci by ste (dúfajme) mali mať oveľa menšiu hromadu.
Krok 5: Vložte všetko, čo je potrebné vykonať, do zásobníka na listy, ktorý bude sedieť na vrchnej strane kartotéky. Kedykoľvek budete mať v budúcnosti voľnú pol hodinu, môžete prísť na tento zásobník a začať s ním pracovať.
Krok 6: Zostávajúce papiere roztriedte podľa dátumu a umiestnite ich do jednej zo zásuviek v kartotéke. Obsah tejto zásuvky zreteľne označte na prednej strane kartotéky.
Teraz máte veľmi jasný systém pre papierovanie, keď vstupuje do vášho domu. Buď sa okamžite vyplní do správnej zásuvky, alebo sa dostane do „akčnej“ lišty, ktorá sa má riešiť. Keď sa zásuvka naplní, prejdite na spodnú časť zásuvky (kde sú najstaršie dokumenty) a skontrolujte, či ich stále potrebujete.
Ak existujú nejaké dokumenty, o ktorých si myslíte, že ich naozaj potrebujete držať (rýchly Google by mal s tým pomôcť), mali by ste zvážiť archívne pole pre staré doklady, ktoré môžete zostať v podkroví alebo skrine.
Najlepšie tipy
- Buďte realistickí o tom, ako dlho to bude trvať. Ak máte vybudovanú veľkú hromadu papierovania, môže trvať niekoľko dní, kým sa všetko zoradí. Je oveľa lepšie, keď si dáte čas a prestávky, ako jednoducho paniku a vzdanie sa, pretože sa snažíte urobiť príliš veľa naraz.
- V ideálnom prípade odložte nenarušenú oblasť na usporiadanie svojej dokumentácie, aby ste si mohli oddýchnuť, keď to potrebujete, a vrátiť sa k nej bez toho, aby ste sa pohli. Jedálenský stôl je napríklad vynikajúci.
- Systém príliš nekomplikujte pridaním mätúcich farebných kódov alebo podkategórií. Na zapamätanie toho bude veľa.
- Pamätajte, že ak chcete priradiť zásuvku na pasy, náhradné kľúče atď., Z bezpečnostných dôvodov je potrebné investovať do uzamykateľných zásuviek.
- Ak máte miesto, pred zakúpením zásuviek počkajte, kým nevytriedite všetku administratívu. Týmto spôsobom presne viete, akú veľkosť kartotéky si môžete kúpiť (v prípade potreby si môžete kúpiť aj viac ako jednu!)
od: Dobré upratovanie vo Veľkej Británii
Získajte inšpiráciu, nápady a rady, nech ste kdekoľvek! Sledujte nás na Facebook: Dom Krásny UK | pinterest: Dom Krásny UK | cvrlikání: @HB | Instagram: @housebeautifuluk