Tento týždeň som naplánoval veľmi potrebnú cestu z môjho domovského mesta Ottawa do kanadského metropolitného centra v Toronte. Môj vlak práve odišiel a našťastie funguje wi-fi v aute, pretože aj keď cestujem, stále mám pred sebou rušný týždeň práce.
Práca na diaľku a uzatváranie zmlúv na voľnej nohe, pretože to poskytuje tento luxus. Môžem vstať a ísť na týždeň, navštíviť s priateľmi a preskúmať mesto, napriek tomu stále hodiny v hodinách a dokonca aj vzdialené stretnutia s klientmi.
Kľúčom k tomu, aby to všetko fungovalo, je zabezpečenie, aby som mohol zostať v kontakte. Členom tímu a klientom by sa malo zdať, že ak majú byť pracovné dni skutočne funkčné, zdá sa, že nič nie je v poriadku, že stále platia bežné hodiny prevádzky.
Ak to urobíte, môže to byť zložité, najmä ak ste ako ja a tiež sa rozhodnete zbaliť svetlo, ale so správnym plánovaním vpred môžete zabaliť perfektnú súpravu na cestu pre optimalizáciu práce a hry. Tu je rozpis technológie, ktorú som so sebou priniesol na svoju pracovnú dovolenku v Toronte:
Pre prácu: 13 ″ MacBook Air
Najdôležitejšie je, že potrebujem počítač, ktorý je rovnocenným dielom a ultraprenosný. Jediná možnosť je podľa môjho názoru 13 ″ MacBook Air. Air má len dostatočný výkon a minimálny pôdorys, sotva pribúda do mojej dennej tašky, ale dovoľuje mi to mať celú kanceláriu, ktorú potrebujem, so mnou po celú dobu, s dostatočným množstvom obrazoviek nehnuteľností na rozloženie najviac projekty.
Zostaňte v spojení: 2 Wi-Fi hotspoty
Najzložitejšou časťou pracovnej dovolenky je zostať v spojení čo najoptimálnejšie. Vlak, z ktorého tento článok píšem, má wi-fi, ale v skutočnosti mám dôležitý GoToMeeting len hodinu po mojej ETA v Toronte. Nemôžem sa spoľahnúť na zistenie, že jedna kaviareň s bezplatným Wi-Fi, musím mať vždy svoje vlastné spoľahlivé spojenie.
Aby som zostal pripojený na web kdekoľvek a kdekoľvek, mám svoj wi-fi hotspot Huawei (3G). Vďaka tomu je môj laptop pripravený na pripojenie všade, kde nájdem miesto na sedenie, a napriek 3G pripojeniu sa mi darí udržiavať pracovný tok v poriadku. Jediným problémom je výdrž batérie. S hotspotom mám asi 5 hodín prepojeného času a hoci je jeho pokuta vhodná na bežné použitie, nie je to celý pracovný deň. Preto zabalím zálohu, ktorá mi umožní rýchlo vymeniť kartu SIM za 10 hodín spoľahlivého pripojenia Wi-Fi kdekoľvek som.
Pre prácu a zábavu: iPad
Ak je mojím obchodným partnerom môj MacBook Air, môj iPad je môj najvernejší najlepší priateľ, dôverník a vedľajší kop. IPad vyplní úzke priestory (napríklad vo vlaku), kde musím urobiť prácu, ale na nastavenie môjho MacBooku nemáte miesto pre lakťa. Aplikácie pre Skype a GoToMeeting mi dovoľujú volať so svojimi členmi tímu a klientmi, Evernote mi umožňuje rozložiť poznámky k projektu alebo roztriediť svoje články o terapii Apartment Therapy vopred.
Okrem produktivity mi iPad umožňuje prenášať všetky tie časopisy a knihy, ktoré som chcel prečítať na dlhej ceste, a dlhé blogové príspevky, ktoré som uložil vo svojom účte čitateľnosti. Keď sa rozložím na gauči priateľov, z ktorého padám, iPad mi umožňuje naskočiť na Netflix a pozerať epizóda Freaks and Geeks (moja súčasná návšteva Netflixu) alebo hádzanie do filmu, pre ktorý som mal na mysli pozerať.
Stručný prehľad: iPod touch (5. generácia)
Práve som si vybral tento a milujem ho. V mnohých ohľadoch je to môj nový smartphone, napriek tomu, že nemám mobilné pripojenie (čo sotva potrebujem, pozri môj ďalší bod). Spoločnosť Apple sa tentokrát skutočne prehĺbila. Fotoaparát je skvelý, je tenší a ľahší ako čokoľvek iné a obrazovka je úplne bezchybná. Mať prístup k všetkým skvelým aplikáciám dostupným na iPhone, za polovičnú cenu bez zmluvy, je jednoducho príliš milý obchod.
Povedal som, že je potrebné zabaliť iPod touch, nie je naozaj fér, pretože je tak malý, že má menší dopad ako moja peňaženka. Balenie prehrávača iPod však nebolo ničím intelektuálnym a pri spárovaní s mojím Wi-Fi hotspotom ho môžem použiť na rýchly pohľad na e-maily, na vytáčanie hovorov cez Skype a GoToMeeting a na rýchle referencovanie mojich máp (na svojej domovskej obrazovke používam ako záložku mapy Google). Práve teraz používam na počúvanie hudby vo vlaku, keď píšem tento článok (M83 - rýchlo si snívame, skvelé album na dlhú cestu vlakom).
Pre núdzové situácie: Samsung Galaxy S
Toto je najmenej nevyhnutná súčasť mojej súpravy. Akonáhle bude moja zmluva uzavretá, budem pravdepodobne chcieť poplachovať núdzový nemý telefón za úplatu, pretože už sotva používam svoje mobilné pripojenie. Na iPad a iPod mám číslo, ktoré používam na krátke hovory alebo posielanie textových správ s priateľmi, a môj iPod iPod 5. generácie sa vyplní ako prenosný prehrávač médií a pre aplikácie.
Jediný dôvod, prečo som si priniesol telefón, bol ten prípad, keď nemám wi-fi pripojenie ale naozaj potrebujem zavolať s klientom, alebo ak náhodou zavolám na číslo 911 (doslova najhorší prípad) scenár). Po väčšinu cesty bude vypnutá, udržiavaná v spodnej časti mojej tašky na posol.
Zapnutie: Káble a nabíjačky
Takže s toľkými zariadeniami, ktoré zostanú nabité, v skutočnosti potrebujem vopred naplánovať svoju stratégiu, aby zostali všetky nabité. Môj prenosný počítač má v súčasnosti plné poplatky, na ktoré sa nebudem zúčastňovať až do stretnutia o 23:30 (ako je uvedené vyššie). Všetky moje zariadenia sú nabité na 100% a nepodstatné zariadenia sú buď v režime v lietadle, aby sa šetrila šťava, alebo sa práve vypínajú.
Na nabitie po dosiahnutí cieľa mám všetky potrebné káble na nabíjanie, ktoré potrebujem, 30-kolíkový konektor, nový blesk konektor (ktorý skutočne žije až do pomenovania nabíjania iPod v rekordnom čase) a micro USB pre moje hotspoty a Samsung telefón.
Ďalším užitočným doplnkom k mojej súprave je Rozbočovač USB a kombinovaný konektor s prepäťovou ochranou. Porty USB na mojom MacBooku obsadené mojimi iPadmi a iPodmi (som fanúšik, ktorého poznám), ďalší port USB a zástrčka mi umožňuje nabíjať ďalšie zariadenie, zatiaľ čo môj laptop je nabitý, ale iba jeden zástrčku. Tiež sa cítim lepšie, keď viem, že mám nárazníkovú ochranu proti prepätiu, pretože nikdy neviete, kam sa zapojíte, aby ste si vzali šťavu, keď ju skutočne potrebujete.
Balenie to všetko: Taška na batožinu a taška na posol
Keď cestujem po meste, absolútne odmietam nosiť batoh. Vlastne mám tri úrovne batohov na taktické balenie (denné balenie, víkendové balenie a plné balenie na taktické horské balenie), ale vyhradzujem si ich na kempingové výlety, cyklistiku a dlhé túry.
Keď som v meste, zvyčajne nosím tašku na posielanie správ. Momentálne nie som celkom spokojný so svojou súčasnou možnosťou (skutočne zvažujem toto), čo je plátenná taška z plátna Toronto Film Festival, ktorá, hoci je dosť dobrá, nemá v mestskej taške nejaké prispôsobivejšie prvky, ktoré by som hľadala. To znamená, že táto taška má dosť miesta pre môj iPad a laptop, skicu (pre skicovanie detailov pre projekty) a kolekciu rôznych meracích pier. Táto taška je mojou každodennou prácou a pravdepodobne ju so sebou vezmem všade, kam idem.
Medzitým sú moje dlhé rukávy (kanadský zimný pohotovostný odev), teplé sox, nejaké oblečenie na spanie, ďalšie tenisky, moja súprava DSLR a oblečenie v hodnote jedného týždňa stlačené do stredne veľkej batožinovej tašky. Len toľko, aby ma udržiaval v pohode, veľa, aby som bol produktívny a pripojený.
Viem, čo si myslíš. To je svetlo? ale všetci mám menej batožiny, ako cestuje väčšina, s dostatočným oblečením na týždeň príležitostnej práce a objavovaním mesta (vrátane ponožiek a tenisiek).
Všeobecne je mojím cieľom vždy, keď pracujem / cestujem, zabaliť sa bez kompromisov v pohodlí alebo pracovnom postupe. Spravím to tak, že v čo najväčšej možnej miere plánujem adaptabilitu, napríklad balenie oblečenia, ktoré sa spolieha na vrstvenie, aby som sa mohol počas týždňa miešať a porovnávať. Rovnaká stratégia sa uplatnila na moju produktivitu, perfektný mix pomôcok, ktoré mi umožnili spárovať rôzne zariadenia pre rôzne konfigurácie; od všetkých mobilných kancelárskych režimov s tromi obrazovkami (iPod, iPad, MacBook) až po nízku stopu, na relácii Evernote vo vlaku, akú si práve teraz užívam.
Pracovné dovolenky sú skvelým testom vašej schopnosti pracovať na diaľku a plánovať a baliť taktickým spôsobom. Výzva sa mi páči a skutočne ju vnímam ako jedno z najvyšších výhod práce nezávislého pracovníka. Rovnaké stratégie, o ktorých som tu hovoril, môžete samozrejme použiť na akýkoľvek druh služobnej cesty. Nezabudnite plánovať inteligentne a samozrejme, že vám nebude ublížiť vybaviť sa správnymi zariadeniami, aby ste mohli pracovať vždy na cestách.