Moja priateľka je tvorcom zoznamu. Som lámač zoznamu (alebo skôr vyhýbajúcu sa). Ale aj keď viem, že niekedy vytvorenie zoznamu môže zdať neprekonateľné veľké obrázkové ciele uskutočniteľné, aj keď len preto, že Pomáhajú nám vizuálne pochopiť, čo treba urobiť, a zároveň poskytujú príležitosť krížiť úlohy tak, ako sú dokončená. Berúc do úvahy toto, nedávno som vymyslel jednoduchý 10-bodový kontrolný zoznam, aby mi pomohol dostať jarné čistenie preč k dobrému začiatku, so zameraním konkrétne na môj pracovný priestor. Chcel som zdieľať, pretože zoznam je jednoduchý na vyplnenie, ale predstavuje veľký rozdiel vo vašom každodennom pracovnom postupe.
Dnes je štvrtok, takže vám do konca pondelka prideľujeme jednoduchý 10 zoznam úloh, ktorý je potrebné vyriešiť. To znamená, že môžete urobiť všetkých 10 naraz, čo by vám nemalo trvať dlhšie ako hodinu (pokiaľ nie ste potenciálnym kandidátom na reláciu) Hoarders). OR ak je vaše stredné meno „Prorastanie“, môžete zoznam rozdeliť iba na dve úlohy za deň. Len sa uistite, že ste oboje (ako maličký zelený šalvia raz vyznával: „Urob, alebo nie. Neexistuje žiadny pokus. “) Je dosť malý a ľahký na dokončenie, ale dostatočne účinný na to, aby v prípade, keď sa všetky spočítajú, urobil rozdiel. Sľubujem, že ak vyplníte všetkých 10, budete pracovať lepšie, ľahšie sa zameriavate a možno dokonca odhalíte pracovnú oblasť, o ktorú by ste sa jedného dňa chceli podeliť o Unplggd.
1. Vyčistite pracovnú plochu skôr, ako čokoľvek iné: Toto je základ celkového priradenia úloh k pracovnému stolu alebo pracovnému priestoru, pretože ak váš pracovný stôl nie je čisté, nebudete mať povrch, ktorý by ste mohli použiť na vyčistenie a vyradenie zvyšných povinností Pracovná plocha. Preto triedite / odstráňte / recyklujte tú hromadu pošty a rôznych položiek, ktoré ste sedeli na stole od vydania prvého iPadu. Tri hromady: zachovať, recyklovať, zahodiť. Buďte začarovaní... verte mi, nepotrebujete katalóg LL Bean ani návod na použitie Zip Drive, nezáleží na tom, čo vám hovorí svrbenie v mozgu, ktorý vás miluje. Potom pomocou čističa povrchu, ktorý je špecifický pre vašu pracovnú dosku, utrite gunk, funk a junk, ktoré sa nahromadili od minulej jari.
2. Utrite myš, klávesnicu, slúchadlo / mobilný telefón pomocou dezinfekčného prostriedku na ruky: zo všetkých vecí, ktoré robíte, by to mohlo byť pre zdravie najpriaznivejšie pre úlohy, pretože všetky tieto sú zárodočné raje. Najprv by som rád použil stlačený vzduch, aby som vymrštil všetky omrvinky medzi klávesnicami klávesnice a potom pomocou čistiacej zmesi ako Cyber Clean, aby ste odstránili tie tvrdohlavé častice, ktoré visia ako materská škôlka priliehajúce na nohu svojej mamy v prvý deň školu. Dokončite sotva navlhčenou magickou špongiou a jemne vyčistite klávesnicu a myš; spravidla dve utierky naprieč, nasledované jemne utieranou papierovou utierkou navlhčenou dezinfekčným prostriedkom. Nakoniec budete môcť vidieť písmená, čísla a symboly, ktoré sa raz skryjú v špine nahromadenej tisíce úderov neskôr.
[Intermission: Hej, priznaj, tvoj stôl vyzerá už o 100% lepšie, nie?]
3. Otvorte zásuvku na stole: naša hlavná zásuvka na stôl je naše vinné tajomstvo, úlovok pre takmer všetko a všetko, čo prichádza do našej kancelárie. Či už ide o pár náhradných štvorcov čokoládovej tyčinky, sortiment vizitiek ľudí, ktorých sotva poznám, zozbieraných za posledných niekoľko mesiacov, vydavateľ škótskej pásky s dosť dostatočnou páskou, ktorá by mohla prilepiť kúsok ryže na chrbát včely, a kupodivu listom, ktorý ma vyzýva, aby som sa pripojil k AARP, pripúšťam, že zásuvka na stole bola lepšia dni. Šance sú tiež príliš špinavé (váš stôl, nie vaše spodné prádlo). Opäť tri hromady: zachovať, recyklovať, zahodiť.
4. Vyveďte drvič: Teraz už máte slušnú hromadu papierovania, ktorú môžete vyhodiť. Niektoré z týchto dokumentov, aj keď už nie sú potrebné, môžu obsahovať dôverný materiál, ktorý by ste radšej zostali dôverný (pretože niekto nariadil týmto Snuggies a existujú doklady, ktoré to dokazujú). Nejakí ľudia Udržujte skartovač papiera von a pripravený každý deň, ale ak ste ako väčšina, musíte si vyhradiť niekoľko minút, aby ste zničili všetky osobné veci, ktoré sa nahromadili na vašom stole. Dokončite čistenie drviča, aby ste boli nabudúce pripravení.
5. Ovládanie káblov: robím to, čo robím pre bývanie, a zároveň som trochu technický blázon, mám viac káblov, ako má Lindsey Lohan predvolanie na súd. To znamená veľa potenciálnych neporiadkov vo vnútri zásuviek. Ale s použitím kombinácie BlueLounge CableClips, gumičky a pásiky na suchý zips, dokážem udržať hadí hniezdo pomerne usporiadané. Rád používam CableClips pre káble USB, ktoré musím používať často, zatiaľ čo suchý zips a gumené pásky sa používajú pre káble a káble, ktoré sa nemusia používať tak často. Dokončiť veci tým, že tieto položky konkrétne do svojich vlastných označené a kategorizované škatule. Martha Stewart niekde len prikývla na súhlas.
6. Vyčistite pripojenia pomocou kávového filtra: znie to čudne, ale je to skutočne spôsob, ako skontrolovať a prípadne odstrániť všetky škodlivé úlomky na vašom Káble Ethernet, káble USB spájajúce periférne zariadenia a akékoľvek iné technické vybavenie, ktoré vám dáva ťažkosti. Len nezabudnite tento filter použiť na prípravu raňajok.
7. Hĺbkové čistenie koliesok hlavného stolíka: Stavím sa, že kolieska kolieska vašej pracovnej stoličky vyzerajú ako detské ruky po jedení práškových šišiek a hraní na záhrade. Raz za rok dôkladne vyčistite svoju stoličku. Výsledkom bude hladšia rolovacia podlaha a chránená podlaha z tvrdého dreva pod ňou.
8. Investujte do organizátora zásuvky na stôl: Chcel som, aby bol tento kontrolný zoznam prevažne nákup a produkt bezplatný (s výnimkou niektorých čistiacich prostriedkov), ale z celého srdca verím, že sa snažím udržať zásuvka na kancelársky stôl v domácej kancelárii usporiadaná bez zásuviek na stôl je ako pokúšať sa udržiavať strieborné predmety usporiadaným spôsobom bez príborov podnos. Keď sme u toho, misky na príbory sú skvelými organizátormi techniky a kancelárskych potrieb. Pri vytváraní určených priestorov pre konkrétne položky a písací stôl je niečo psychologicky užitočné Usporiadatelia zásuviek pomáhajú udržiavať poriadok ťuknutím do tohto inštinktu a umiestnením objektu „X“ do úložného priestoru "X".
9. Vyhnite sa používaniu alebo tlačeniu papierovania: ako je uvedené v kroku 1, hlavný faktor vedúci k tvorbe neporiadkov a neporiadkov je spôsobený hromadením nepotrebnej papierovania. Aj keď sa vám darí dobre vyplniť dokumenty, ešte stále to prispieva k zachovaniu ich usporiadania. Nezohľadňuje to ani množstvo časopisov, katalógov, poštových zásielok, poznámok a iných rôznych tlačovín, ktoré zhromažďuje takmer každý stôl. Zvážte použitie priekopového papiera, kedykoľvek je to možné, najmä pokiaľ ide o poznámky a ďalšie dočasné pripomienky. Využite schopnosť svojho smartfónu zapisovať pripomenutia, prepnúť na Kalendár Google pre mobilný a počítačový prístup a odstaviť závislosť od papiera.
10. Vyčistite hlavy tlačiarne: Viem, že som vám práve povedal, aby ste vykopali papier, ale je pravdepodobné, že budete musieť svoju tlačiareň občas používať. Ale keďže budete tlačiareň používať menej, znamená to, že hlava tlačiarne sa môže medzi použitiami upchať / vyschnúť. Dokončite jarné čistenie domácej kancelárie pomocou možnosti cyklu čistenia vašej tlačiarne. Ak už bola vaša tlačiareň vyschnutá / upchatá, môžete ju upchať pridaním niekoľkých kvapiek izopropylu Do atramentovej nádoby vašej tlačiarne vložte alkohol, potom niekoľkokrát prejdite cez možnosť čistenia a potom niekoľko tlač beží. Izopropylalkohol vyschne cez noc a vaša tlačiareň by mala byť rovnako dobrá ako nová. Teraz je vaša domáca kancelária čistšia a stredne ťažká, od pracovnej plochy až po najmenšie hlavy tlačiarní!