Tieto produkty vyberáme nezávisle - ak si kúpite niektorý z našich odkazov, môžeme získať províziu.
Papier je pre mňa existenciou - a pravdepodobne aj tvojou. V rámci prípravy na zdaňovacie obdobie som nedávno digitalizoval krabicu starých potvrdení, ale nakoniec som zúčtoval aj registráciu kabinet plný vyhlásení, záruk a iných dokumentov, ktoré už roky zabudli, ale vyzerali akoby mohol byť dôležitý. Čo sa týka papierového neporiadku, čo by ste si mali nechať a čo je bezpečné vyhodiť?
Dôležité dokumenty, ktoré treba uchovávať:
Všeobecne platí, že chcete zachovať fyzické kópie z záznamy týkajúce sa štátnych alebo federálnych záležitostí. Tieto dokumenty si zvyčajne vyžadujú návštevu vládnej agentúry (alebo zdĺhavý proces telefonicky alebo poštou), preto je vždy dobré mať jednoduchý prístup, ak ich budete okamžite potrebovať. Tieto záznamy zahŕňajú:
Dokumenty na skartovanie alebo prehadzovanie:
Mesačné výpisy, ktoré dostávate od bánk a kreditných kariet, vrátane iných finančných dokladov, ako sú bankomatové príkazy, bankové vkladové a výberové listy a zrušené šeky, môžu byť
Dokumenty, ktoré môžu ísť priamo do koša obsahujú príručky k produktom (takmer každú príručku od významného výrobcu nájdete online), kódy UPC (zvyčajne sa vyžaduje, aby sa vyplácali rabaty alebo registrácia) nové záruky, ale po tomto už nie sú potrebné), rôzne príjmy, ktoré nemajú daňové účely, a osobné poznámky, ktoré by (konečne!) mali byť digitalizované.
Stručné tipy na rozhodovanie, kedy si ponechať alebo vyhodiť:
Zamyslite sa nad tým, aké náročné alebo časovo náročné by bolo získanie alebo nahradenie dokumentu. Ak si tento proces vyžaduje značný čas alebo úsilie, potom je múdrejší ponechať sa na tomto dokumente.
Mnohé výpovede, ktoré možno v týchto dňoch získať, je možné získať najmenej o niekoľko mesiacov späť, takže ich nemusíte uchovávať veci, ako sú účty za energie (napríklad na preukázanie pobytu), ak je jednoduchšie ich stiahnuť, keď ich potrebujete. Ak nie ste prihlásení na elektronické výpisy od všetkých svojich veriteľov a dodávateľov, urobte to teraz a zjednodušte tak vedenie záznamov.
Takisto uchovávam digitálne kópie takmer všetkých dokumentov, ktoré mám fyzickú kópiu (napríklad cestovný pas a poistné zmluvy), pre prípad, že by som k nim niekedy potreboval prístup, keď som ďaleko od domova. Digitálne kópie by sa mali zálohovať na bezpečnú cloudovú službu, zatiaľ čo fyzické kópie by sa mali ukladať v ohňovzdornom bezpečnom alebo bezpečnom mieste mimo sídla.
