Zoznamy úloh, pokiaľ sú potrebné, sú markantou toho, čo robíme s naším časom a väčšinou podrobne popisujú veci, ktoré robíme mať robiť na rozdiel od vecí, ktoré sú najdôležitejšie. Na druhej strane, plánovanie blokov je celkový obraz, pohľad na úrovni kategórie, ktorému musíme venovať pozornosť, aby sme skutočne mali kontrolu nad svojím časom.
Prvým krokom pri vytváraní plánu blokov je rozhodnutie, aké kategórie času musíte zahrnúť. Je to ako mať potraviny, účet za mobilné telefóny a kategóriu platieb za autá. Kategórie času zahŕňajú zrejmé veci, ako je práca a spánok, ale mali by tiež brať do úvahy veci, ktoré nechcete v živote nechať ujsť, ale príliš ľahko sa dostanú na okraj cesty pod tlakom vecí, ktoré sa musia dostať hotový.
Napríklad, ak ste chceli tráviť viac času s príbuzným starnutím, vytvorte blok pre dobývanie blízkych. Ak sa neustále kopáte, pretože ste doháňali e-maily, keď by ste radšej deťom radšej pomáhali s domácimi úlohami, urobte blok pre trávenie času s deťmi pri ich vzdelávaní. Získate nápad.
Akonáhle budete mať svoje kategórie, musíte ich prepracovať do mesačného kalendára. Mnohí považujú za najjednoduchšie zafarbiť svoje bloky, napríklad žltú pre rodinu, modrú pre prácu, šedú pre spánok atď. To je miesto, kde budete musieť spresniť skutočný čas, ktorý strávite v rôznych kategóriách. Práca je pravdepodobne stanovené množstvo času, mal by byť tiež spánok, aktivity ako je jogy alebo detský futbal sú v stanovenom čase na stanovenú dobu. Dajte tieto kategórie do svojho kalendára ako prvý.
Ďalej zapadnite do kategórií, ktoré majú flexibilné množstvo času alebo ktoré sa môžu vyskytnúť vo flexibilných časoch. Napríklad rodinný čas môže mať mnoho rôznych foriem a môže sa vyskytnúť v rôznom čase. Ale pretože viete, že chcete stráviť desať hodín týždenne venovaných nepretržitému času so svojou rodinou, vy môže začať blokovať, povedzme štyri hodiny každú sobotu, a potom hodinu sem a tam posypanú celou týždeň.
Zoznamy úloh sa začnú hrať, keď ste v bloku. Napríklad je čas na jednu z vašich týždenných hodín venovaných správe domácnosti. Teraz je čas prečítať si schôdzky, ktoré musíte urobiť, účty, ktoré musíte zaplatiť, a doklady o povolení, ktoré musíte podpísať. Hodinu čistenia? Pozrite si svoj týždenný plán čistenia.
Keď sa bloky zmapujú v kalendári, získate obraz, tvoj celkový obraz, o ktorý nechýbajú všetky skutočne dôležité veci, ktoré „si želáte, aby ste mali čas“.