Pre mnoho e-mailov - viac ako telefonické hovory, textové správy alebo dokonca osobné rozhovory - môže byť počas pracovného týždňa primárnym spôsobom komunikácie. Vzhľadom na túto možnosť je vaša doručená pošta pravdepodobne dobre udržiavaná a organizovaná. Správny? Dobre, ak to tak nie je, tu je niekoľko jednoduchých návykov a užitočných nástrojov, ktoré treba mať na pamäti, pokiaľ ide o udržiavanie efektívnej doručenej pošty pomocou e-mailových funkcií Gmailu…
Prioritná pošta služby Gmail dôrazne sa odporúča, ak túto funkciu ešte nepoužívate; automatická funkcia môže byť veľmi užitočná v závislosti od typu a množstva prijatých e-mailov, oddelenie „dôležitých“ správ od väčšiny „nie dôležitých“ správ, ktoré zvyčajne upchávajú náš e-mail efektivitu. Je však tiež jednoduché zostať organizovaný pomocou ďalších techník doručenej pošty uvedených nižšie:
Zoradiť podľa príchodu e-mailov: Najlepším spôsobom, ako zostať v organizácii, je začať od začiatku. Nedovoľte, aby sa e-maily hromadili celý týždeň, pretože veríte, že ich budete triediť a kontrolovať „neskôr“. Keď začnú prichádzať e-maily, usporiadajte ich aspoň s určenými menovkami („sledovanie“, „rodina“, „potrebná odpoveď“ atď.).
etikety: V roku 2011 Gmail začal ponúkať inteligentné štítky, čo je funkcia, ktorá automaticky označuje prichádzajúce hromadné správy, upozornenia a správy na fórach, aby sa dalo ľahko triediť a kontrolovať. Ak ste typ, ktorý sa prihlásil na odber pravidelných e-mailových spravodajcov, oznámení o obchodoch / predaji alebo inej korešpondencie v rámci celej skupiny, mohli by vám inteligentné štítky pomôcť pri udržiavaní orezávania a štíhlosti doručenej pošty.
filtre: Po vytvorení štítkov a priradených farieb je ďalšou obranou pri zefektívňovaní doručenej pošty e-mail použitie filtrov. V ponuke Nastavenia vyberte položku filtre a kliknite na, Vytvorte nový filter. Tu budete môcť priradiť vyhľadávacie kritériá, ktoré sa používajú na kontrolu prichádzajúcich e-mailov a priradiť konkrétne akcie vrátane „Preskočiť doručenú poštu“ alebo „Označiť ako prečítané“.
záložky: Najnovšia aktualizácia funkcií Gmailu berie do úvahy všetko, na čo sme všetci pripravení pri používaní prehliadačov - kariet - a integruje ich ako funkciu pre ľahšie prezeranie / triedenie priamo z doručenej pošty v Gmaile.
Používatelia môžu túto novú funkciu zapnúť kliknutím na ikonu Konfigurovať (malá ozubená ikona v pravom hornom rohu) a výberom položky „Konfigurovať doručenú poštu“. Odtiaľ je možné voliteľné karty zapínať a vypínať. Keď je Gmail nastavený, Gmail automaticky kategorizuje doručenú poštu podľa príslušnej karty pre segregované a záložkové prezeranie.
Ako si prispôsobiť pozadie Gmailu: S organizáciou doručenej pošty to nemá nič spoločné, ale táto jednoduchá úprava prispôsobenia môže spôsobiť, že vaša doručená pošta v Gmaile bude každý deň o niečo príjemnejšia. Ak chcete pridať svoje vlastné pozadie Gmailu, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a vyberte položku Témy. V dolnej časti bude možnosť „Vlastné motívy“; vyberte motív „Svetlý“ alebo „Tmavý“ a potom vyberte obrázok, ktorý chcete nahrať z počítača, určenú adresu URL, z „Moje fotografie“ v Google+ alebo z telefónu s Androidom.
Ak nie ste používateľom služby Gmail, OtherInbox, Pracovná skupina, mailPro a Xobni sú ďalšie nástroje na e-mailovú efektívnosť, ktoré stojí za vyskúšanie.
Pôvodne uverejnené 1. apríla 2011
Pretože pravdepodobne vlastníte viac párov obuvi, ako sú svetre, môže byť zložité prísť so stratégiami na ich uloženie. Kreatívne uskladnenie obuvi, ako sú usporiadače obuvi pod dverami alebo pod posteľou, sa stáva ešte dôležitejšou, ak máte obmedzený úložný priestor (alebo ak máte iba veľa obuvi).
Ashley Abramson
5. januára 2020