V Apartment Therapy vám prinášame spôsoby, ako usporiadať svoj priestor a zefektívniť ho. Môžete tiež bezpečne povedať, že mám zdravú posadnutosť všetkými vecami. Miesto pre všetko a všetko na jeho mieste sú slová, ktorými žijeme. Ale tiež vieme, že systém musí byť jednoduchý, aby sa dosiahol čistý výsledok ...
Papier má tendenciu byť najväčšou prekážkou, pokiaľ ide o organizáciu. Nie je možné ho vyhľadávať a svoje dokumenty nebudete ukladať, pokiaľ nemáte jednoduchý systém. Aby sme pomohli prekonať frustráciu pri archivovaní a sťahovaní dokumentov z vášho spisového systému, vymysleli sme pre vaše súbory to, čo nazývame „Obsah“ (alebo TOC). Tento obsah je zoznam, podobne ako obsah v románe, kde sú časti knihy usporiadané v poradí, v akom sú uvedené.
Krok jedna: Zapíšte (alebo napíšte) všetky svoje názvy súborov do archu papiera s posledným zapísaným súborom ako prvý (a váš prvý súbor pri otvorení kartotéky bude posledný). Názvy kariet súborov sa zapisujú zozadu dopredu, aby sa zoznam otvoril pri otvorení priečinka tak, aby sa zhodoval so systémom registrácie.
Tento systém je skvelým prvým krokom na uľahčenie registrácie. Predtým, ako otvoríte kartotéku, aby ste si mohli založiť alebo vziať papierové doklady, pozrite sa do svojho obsahu, aby ste zistili, kde sa bude ukladať váš kus papiera alebo aký súbor, ktorý treba hľadať, aby ste našli svoje dôležité dokumenty.