Možno ste práve dokončili čistenie priestor na stole a je čas prejsť na digitálnu oblasť. Preplnený počítač môže často viesť k bolestiam hlavy, chýbajúcim súborom a celkovo príjemnému počítačovému zážitku. Našťastie existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ktoré pomôžu udržať počítač v poriadku a bez zbytočných neporiadkov.
Vyčistite pracovnú plochu
Rovnako ako fyzická plocha je prvé miesto, ktoré sa zvyčajne začína čistiť, keď organizujú svoju domácu kanceláriu, digitálna plocha je rovnako dôležitá ako prvý krok. Na našej pracovnej ploche nechceme mať žiadne ikony. Otvorený priestor je ako pekná, prázdna bridlica, s ktorou vždy začíname, keď začíname nový projekt na počítači. Prinajmenšom je to osviežujúca stránka. Niektorí tvrdia, že na pracovnej ploche by sa mali umiestniť odkazy na odkazy, ktoré neustále používate, aby ste k nim mali ľahký prístup. Nepáči sa nám táto metóda. Namiesto toho sa rozhodneme ponechať všetky odkazy na odkaz na ľavom navigačnom paneli okna nášho vyhľadávača. Dôvodom je to, že prístup k vášmu obsahu v oboch smeroch predstavuje rovnaké množstvo kliknutí. Ak chcete rýchlo pristupovať k súboru alebo priečinku, zvyčajne nie ste v aplikácii? Preto musíte aplikáciu minimalizovať a potom prejsť na odkaz na odkaz. Namiesto toho, prečo nekliknúť na okno vyhľadávača a prejsť na odkaz odkazov prostredníctvom bočného panela? Je to rovnaký počet kliknutí a udržuje váš pracovný priestor pekný a holý. Ďalším využitím, ktoré máme pre pracovnú plochu, je myslieť ako priestor pre prechodné súbory. Nepáči sa nám súbory, ktoré žijú na našej pracovnej ploche, ale je to vynikajúce miesto na dočasné ukladanie súborov, ktoré je potrebné usporiadať neskôr. Napríklad vo všetkých našich webových prehľadávačoch je priečinok na stiahnutie nastavený ako pracovná plocha. Týmto spôsobom sme nútení zorganizovať všetky sťahovania okamžite po ich prijatí.
Skryť svoj dok
Dok je krásna vec. Je to jednoduchý spôsob, ako získať prístup k programom alebo stiahnutým súborom a kto nemá rád funkciu Zväčšiť? Ale rovnako pekné je, že zaberá niektoré cenné nehnuteľnosti na obrazovke a neustále neusporiada boky alebo spodnú časť obrazovky. Johnny Ives, hlavný dizajnér spoločnosti Apple, uvádza dobrý argument, ktorý je v tomto prípade použiteľný. Ak sa nástroj nepoužíva a nie je to okamžite potrebné, nemal by tam byť. Malo by byť prítomné iba vtedy, keď je to potrebné. Prečo podľa tejto logiky skryť aj dok? Jednoducho kliknite na dok a kliknite na príkaz „skryť“. Týmto spôsobom môžete kedykoľvek pristať v doku, jednoducho myšou v jeho smere a zobrazí sa za vás. Robíme to už roky a úprimne povedané, myslím si, že je to jediný spôsob, ako by sa k Dockovi malo pristupovať.
Vytvorte konvencie pomenovávania súborov
Organizovaný a počítačový systém pomenovávania súborov môže byť veľmi užitočný. Aj keď sa ľudia dokážu dostať, keď nie je zavedený systém, dokonca aj niektoré z najzákladnejších konvencií môžu zlepšiť prehľadávanie súborov a jednoduchú navigáciu. Aj keď je to v konečnom dôsledku osobné rozhodnutie o tom, ako premenujete súbory (či už začínajú dátumami, vrátane mien) číselné a umiestnené v popisných priečinkoch atď.) existuje niekoľko osvedčených príkladov funkčného pomenovania konvencie. Fotografi, dizajnéri a vývojári webových stránok sú často veľmi prísni, pokiaľ ide o pomenovávanie súborov a logiku priečinkov, najmä ak pracujú v tímoch a zaoberajú sa veľmi veľkými a zložitými súbormi štruktúry. Tu je informatívne video o tom, ako môžete začať pomenovaním svojich fotografií (ale rovnaké pojmy je možné aplikovať širšie) od profesionálneho fotografa.
