Tieto produkty vyberáme nezávisle - ak si kúpite niektorý z našich odkazov, môžeme získať províziu.
Niektoré fakty sa vás držia. Nikdy nezabudnem na komentár jedného čitateľa, ecuadoriana- zberateľ lekárskych časopisov pred 20. storočím - zanechal príspevok, ktorý som minulý rok napísal o neporiadku v papieri. Zdá sa, že hemoroidy, niekedy okolo konca 18. storočia, sa nazývali „hromady“ a ecuadoriana vytvorila trvalé mentálne spojenie.
„Zakaždým, keď vidím hromadu papierov, časopisov, nepremokavého prádla atď., Začnú sa hromadiť v mojom dome, predstavte si, že sú to hemoroidy - obrovské, škaredé, bolestivé bolesti v zadku - a zbavím sa ich okamžite. "
Papierové hromady boli vždy veľkou bolesťou zadku pre toľko ľudí, pretože máme tendenciu k nemu pristupovať ako k rozoznateľnej položke na zozname úloh namiesto hlavnej tepny pre domácu homeostázu. Pošta sa nezastaví magicky len preto, že ste minulý víkend konečne vymazali tabuľky a počítadlá. Potrebujete večnosť systém.
Skôr ako budete môcť nastaviť systém, budete sa musieť vysporiadať so všetkými existujúcimi hromádami papiera. Vezmite ich všetky do náručia a urobte hneď jedno nemilosrdné roztriedenie, všetky odpadky a recykláciu vložte do bežných košov a skartujte všetko, čo je potrebné skartovať.
Mám jedno tvrdé pravidlo pre toto počiatočné usporiadanie a zakaždým, keď uvediete e-mail ďalej: Nenechávajte nič v obálke! Často sme nakoniec visí na koši a nechať to zaplniť naše stoly a dosky, všetko preto, že sme nemohli byť obviňovaní otvoriť v okamihu. Dokonca aj to, čo si ty vedieť to určite je dôležité oslobodiť od obálky - pretože tým sa hromada okamžite zmenší a zrovná sa.
Po zefektívnení existujúcich hromád je dnes druhým krokom vytvorenie systému na manipuláciu s papierom v budúcnosti. Tento systém nemusí byť komplikovaný alebo homogénny. Musí to fungovať.
Celkom jednoduché. Okamžite vyhoďte obálky, vložky a hromadnú poštu. Pre všetko citlivé, ak máte priestor na skartovanie, skvelé. Ak nie, prisahám tieto skartovacie nožnice; Ponechám ich v zásuvke na nezdravé kuchyne blízko miesta, kde triedim svoje správy, aby som mohol rýchlo prerezať čokoľvek citlivé skôr, ako ich odhodím do svojho recyklačného koša.
Patria sem kupóny, ktoré by ste mohli chcieť použiť, alebo leták na udalosť, ktorú by ste sa mohli zúčastniť. V podstate všetko pasívne, na čo by ste sa mohli chcieť obrátiť v blízkej budúcnosti. Dajte im domov, kde ich uvidíte a zapamätajte si ich. Môžete ich nalepiť na chladničku alebo ich niekde uložiť do košíka alebo podložky. (Ja mám v a držiak toastov na kuchynskom pulte.)
Táto kategória je určená pre všetko, čo treba urobiť. Účty, ktoré je potrebné zaplatiť, alebo pozýva, ktoré musia byť zasielané prostredníctvom protokolu RSVP. (Možno bude potrebné oddeliť ho od rodinného príslušníka.) Dobré miesto pre tento druh pošty je vo vašom pracovnom priestore alebo blízko neho - alebo kdekoľvek, kde máte tendenciu sedieť, keď sa zaoberáte takto vyvinutými vecami. Napríklad, ak nosíte tú istú tašku, aby ste pracovali každý deň, vložte tieto veci do svojej pracovnej tašky, aby ste sa s ňou mohli vysporiadať nasledujúce ráno, keď sa usadíte. Alebo ich umiestnite na svoje obľúbené kreslo, keď sa vrátite domov, a zaviažte sa s nimi manipulovať pred televíznym časom v tú noc.
Toto sú vaše katalógy, časopisy a informačné vestníky. Mali by ste ich nechať kdekoľvek, kde ste doma - rovnako ako pri pohovke alebo pri konferenčnom stolíku. Keď budete hotoví v čítaní, môžete zostať na vrchu tejto papierovej domácej knižnice tým, že odložíte problémy, alebo keď príde ďalšie vydanie alebo len v pravidelnom rozvrhu (povedzme, recyklujte všetko každé pondelok) noc).
Ako som povedal, tento systém nemusí byť dokonalý. Ak sa nemôžete zaviazať zriadiť formálne priestory pre každú z vyššie uvedených položiek, zistím, že aj prečítanie zoznamu typov pošty pomáha. Keď už máte rámec a slovnú zásobu pre všetky papierové predmety, ktoré prichádzajú do vášho domu, ste už lepšie vybavení na ich riešenie.
Ak máte nejaké šikovné spôsoby, ako zaobchádzať s poštou, alebo inteligentné miesta, aby ste ich uviedli, zdieľajte ich s nami v komentároch!