Ak ste ako ja, pravdepodobne máte niekoľko odberov e-mailov, na ktoré ste sa zaregistrovali. Akcie od vášho obľúbeného predajcu nábytku a prehľady príbehov z vášho obľúbeného blogu pre domácich majstrov - tieto e-maily sa zvyčajne ukladajú do vašej doručenej pošty vedľa vecí, na ktoré musíte reagovať. Ak ste fanúšikom Evernote a Gmailu, vytvorte niekoľko jednoduchých filtrov na odosielanie obľúbených e-výbuchov právo na Evernote a udržujte svoju doručenú poštu čistú a zároveň si ponechajte kópiu na čítanie offline na všetkých vašich stránkach zariadení.
Ak ste o tom ešte nevedeli Funkcia e-mailových poznámok vraha spoločnosti Evernotedovoľte mi zvýšiť rýchlosť; Keď sa zaregistrujete pre účet v službe Evernote, máte priradený e-mailový účet, ktorý prijíma správy a ukladá ich ako poznámky. Tento účet používam neustále, najmä pri prehliadaní prehliadača Safari na zariadení iPad, na rýchle zaznamenávanie stránok, ktoré som navštívil, bez nutnosti kopírovania a vkladania odkazov. Ak používate počítač so systémom Mac pre počítače, na vyhľadanie e-mailu Evernote môžete jednoducho kliknúť na položku Účet, ktorý vám dodá adresu, a dokonca vám dá možnosť pridať ju do adresára.
Po zadaní adresy je jednoduchá ako odosielanie e-mailov a tieto správy sa zobrazia synchronizované spolu s ostatnými pripnutými alebo zadanými poznámkami. V prípade niektorých pokročilejších aplikácií sa môžeme obrátiť na Gmail a jeho výkonný filtračný systém. Ak ste nikdy nepoužili filtre služby Gmail, dovoľte mi, aby som vás prešiel procesom nastavenia filtra, ktorý pošle jeden z mojich obľúbených e-mailových prehľadov a bulletinov priamo spoločnosti Evernote.
Najprv musíte nastaviť svoj účet Gmail, aby ste mohli posielať ďalej na Evernote. Kliknite na malý výstroj (na obrázku vyššie) v pravom hornom rohu účtu Gmail a v rozbaľovacej ponuke kliknite na nastavenia. V hornej časti máte niekoľko kariet s rôznymi nastaveniami vášho e-mailového účtu. Kliknite na kartu Preposielanie a POP / IMAP. Tu nájdete možnosť pridať e-mail na presmerovanie. Kliknite na položku pridať presmerovanie adresu a zadajte svoju e-mailovú adresu Evernote. Týmto odošleme e-mailom potvrdenie na váš účet Evernote.
Skontrolujte svoj účet Evernote a mali ste dostať potvrdzovací e-mail. Skopírujte potvrdzovacie číslo späť do Gmailu, aby ste overili presmerovanie, a prepnite presmerovanie ako deaktivované (pretože chceme posielať iba niektoré e-maily spoločnosti Evernote, nie všetky).
Po overení účtu Evernote môžete začať nastavovať filtre. Vyberte e-mail zo svojej doručenej pošty, ktorý by ste chceli poslať ďalej Evernote, a kliknite na ikonu viac na paneli vyššie. Zobrazí sa kontextové menu s možnosťou Filtrujte podobné správy. Filter môžete nastaviť na základe odosielateľa, predmetu alebo slov v tele e-mailu. Ak viete, že dostávate iba e-maily, ktoré chcete filtrovať, z určitej adresy, potom a z filter by mal fungovať dobre.
Preklikajte sa ďalej Pomocou tohto vyhľadávania vytvorte filtera potom vyberte Poslať ďalej svoju e-mailovú adresu Evernote. Môžete tiež nastaviť Preskočte doručenú poštu a archivujte takže si stále ponecháte kópiu v Gmaile bez toho, aby ste si e-mail museli prezerať v doručenej pošte (zvážte aj pridanie menovky, aby ste ju mohli neskôr ľahko získať).
Po vytvorení filtra sa od tejto chvíle pri synchronizácii Evernote objaví príslušný e-mail alebo informačný bulletin. Rovnaké nastavenie môžete samozrejme použiť pre mnoho ďalších prípadov použitia. Evernote je v mnohých ohľadoch príjemnejším zážitkom na čítanie a organizovanie ako e-mail, takže do e-mailu je možné filtrovať akýkoľvek e-mail, ktorý nevyžaduje odpoveď.
V mojom prípade som nastavil filter pre každý e-mail, ktorý som poslal, aby sa automaticky filtroval do Evernote. Je možné, že si posielate e-mailom svoj osobný účet s pripomenutím vecí, ktoré si chcete vyskúšať, ale potom skončíte s uprednostňovaním e-mailov, na ktoré musíte odpovedať. Keďže trávim veľa času v Evernote, často si prezerám staré poznámky a organizujem svoje zápisníky a značky je oveľa jednoduchšie sledovať inšpiráciu a nápady, ktoré som netrpezlivo poslal na prečítanie alebo kontrolu neskôr ďalej.