Pre niektorých z nás je dosiahnutie nulovej hodnoty doručenej pošty na konci pracovného dňa veľmi dôležitým spôsobom, ako sa cítiť, ako keby sme splnili všetky svoje úlohy pre daný deň, čo nám na nasledujúce ráno dáva čistú tabuľu. Pokiaľ ide o nás ostatných, nula doručenej pošty nie je možná napriek nášmu maximálnemu úsiliu udržať si prehľad o toku e-mailov. Ak ste sa niekedy cítili stresovaní stavom do vašej doručenej pošty dlho potom, čo ste odišli z kancelárie, napríklad keď jedíte večeru alebo sa tešíte na čas so svojimi blízkymi, existuje skutočný psychologický dôvod, prečo podľa odborníkov.
„Cítime tlak, aby boli naše doručené správy jasné, pretože očakávame stres, ktorý pocítime nasledujúci deň, ak sa dostaneme pozadu, a pocit, že ste v práci pozadu, je neuveriteľne ťažké otrasiť. To je to, čo nás rozptyľuje pri večeri a udržuje nás hore v noci, “ako kariérny tréner a host Podcast na predpovedanie kariéryJennifer Spoelma vysvetlil to MarthaStewart.com.
Pravda je však taká Marie Kondo vo vašej doručenej pošte
Každý deň je pre väčšinu ľudí takmer nemožný, najmä preto, že je stále pravdepodobnejšie, že budete dostávať e-maily celé hodiny do noci - ak máte problémy s odpojením od svojich zariadení, je tu veľká šanca, že to urobia aj vaši kolegovia. Tak ťažké, ako by sa mohlo zdať, spoločnosť Spoelma odporúča pokúsiť sa uprednostniť svoje vlastné potreby pred doručenou poštou, čo je pre väčšinu ľudí určite ľahšie povedať ako urobiť. „E-mail je nepredvídateľný. Nikdy neviete, kto sa objaví vo vašej doručenej pošte, aká bude ich požiadavka alebo ako dlho bude trvať, kým na ne odpoviete. Prioritizácia e-mailov je skutočne prioritou potrieb všetkých ostatných pred vašimi, “uviedla.Aj keď niektorí ľudia musia byť v pohotovosti aj mimo voľna, my ostatní by sme mali z toho menej starostí nepolapiteľný koncept schránky s neprehľadnou poštou a dôvera, že sa budeme môcť postarať o veci najbližšie deň.
Ak sa nemôžete úplne odpojiť od svojich zariadení a potrebujete skontrolovať svoj e-mail po skončení vášho pracovného dňa (vinný!), Kaitlyn Merola, odborník na e-mailový marketing a zakladateľ spoločnosti Möve Marketing odporúča aspoň si urobiť pauzu pred okamžitou reakciou. Dokonca aj v našej „stále zapnutej“ spoločnosti môže byť starosť o poskytnutie okamžitého uspokojenia iba lístokom na zvýšenie produktivity. „Medzitým jednoducho nasnímajte osobe e-mail, ktorý hovorí:„ Pozriem sa na to a vrátim sa k tebe, “alebo„ nechaj ma urobte si kopanie a zistite, čo nájdem, „aby ste si dali čas, ktorý potrebujete na odpoveď.“ Merola.