Včera som čítal pozoruhodnú štatistiku: Keď zomrel Benjamin Franklin, mal vo svojom dome viac ako 70 000 strán dokumentov. Dnes a my môžeme ľahko prenášať toľko údajov na našich smartfónoch. Je pravda, že naše údaje pravdepodobne nie sú niekde blízko, ale sú vynikajúce, ale jednoduchosť ukladania týchto informácií znamená, že akumulujeme oveľa viac digitálneho neporiadku, ako potrebujeme.
Ak máte päť minút a chceli by ste vo svojom živote znížiť množstvo digitálneho neporiadku, vyskúšajte tieto rýchle triky:
1. Odstrániť nepoužité aplikácie: Je smiešne ľahké zistiť, ktoré aplikácie v počítači nepoužívate. Na počítačoch Mac jednoducho usporiadajte aplikácie podľa dátumu posledného otvorenia a všetko, čo je dole, sa používa najmenej. Na počítači jednoducho skontrolujte informácie o aplikácii a zistite, kedy ste aplikáciu naposledy použili, ak vôbec.
2. Email Sweep na Outlook.com: Ľahko sa stratíte na hromade starých e-mailov. Medzi upozorneniami na sociálnych sieťach a dennými spravodajcami je vaša schránka pravdepodobne preplnená. Pre používateľov programu Outlook umožňuje funkcia Sweep automatické mazanie týchto e-mailov nastavením časovačov. Napríklad môžete nastaviť pravidlo na odstránenie všetkých e-mailov Groupon potom, čo neboli otvorené 10 dní. Keď odstránite e-maily od odosielateľa, všimnete si aj to.
3. Na odstránenie konceptov použite Finder: Ak používate počítač Mac, funkcia vyhľadávania v aplikácii Finder je užitočná na rýchle a jednoduché vyhľadávanie súborov na pevnom disku. Každých niekoľko mesiacov vyhľadávam slovo „NÁVRH“ a vymažem všetky koncepty staršie ako jeden rok. Nakoniec som sa rozhodol, že konečná verzia súboru je to, o čom budem v dlhodobom horizonte potrebovať referencie. Pokúste sa prísť s časovým harmonogramom, ktorý vám dáva zmysel.
Aj keď by ste mohli byť v pokušení vziať si fľašu s čistiacim roztokom, rýchlo posuňte svoje zariadenia, a zavolajte to denne, nesprávna technika môže skutočne poškodiť niektoré z najdrahších strojov vášho domu.
Brigitt Earley
asi pred 7 hodinami