Nedávno sme narazili na príspevok o Lifehacker, ako aj Gina Trapani Smarterware, ktorý vysvetlil koncept rozšírenia textu. Keďže sme o tom predtým veľa nepočuli, čítali sme ďalej a boli sme nadšení možnosťami, ako počítačový život urobiť oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Ak sa chcete dozvedieť viac, čítajte ďalej.
Čo je rozšírenie textu? Je to celkom jednoduché. Programujete niekoľko úderov znakov, napríklad „by3“, vďaka a softvér na rozširovanie textu takže keď napíšete „by3“, softvér ho nahradí vetou alebo vetou. V našom prípade by to mohol byť jednoduchý koniec e-mailového pozdravu, napríklad „Pozdravy, John Doe“. Trik spočíva v výbere znakových ťahov, ktoré nebudete používať a ktoré sa ľahko zapamätajú.
Je to veľmi silné a klamne jednoduché. To vám môže ušetriť hodiny písania, najmä ak píšete rovnaké veci znova a znova, ako sú pozdravy, pravidlá na voľnej nohe atď. Softvér, ktorý som používal za posledný týždeň, je PhraseExpress. Je to určite silné a jednoduché použitie. Môžete zvýrazniť čokoľvek a potom jednoducho vytvoriť nové kľúčové slovo. Kombinácia znakov ako „#“ a „@“ vám umožní zabezpečiť, aby ste tieto kľúčové slová omylom nezadali.
O tom je niečo celkom magické. Akonáhle stlačíte kláves „Enter“ za kľúčovým slovom, rozšírenie textu sa prevezme a zadajú určené vety. PhraseExpress je tiež inteligentný. Analyzuje vaše zvyky pri písaní a navrhne nové vety, aby sa zmenili na kľúčové slová.
Je tu jeden problém s PhraseExpress, ktorý mi pripadá ľahko opraviteľný. PhraseExpress sa pokúsi opraviť bežné preklepy. Znie to pekne, ale ak používate program Microsoft Word, viete, že už má dobré spôsoby ich opraviť. Stretávajú sa v konflikte. Zistil som, že je ľahké to vyriešiť. Práve som odstránil priečinok „typo“ v službe PhraseExpress, ako aj priečinok „webové stránky“, o ktorom sa uvádza, že obsahuje pridružené odkazy.
Ak používate počítač Mac, môžete ho použiť TextExpander. Na rozdiel od PhraseExpress to nie je zadarmo a bude vás stáť 35 dolárov, ale ušetrí vám to veľa času. Rozšírenie textu je možné efektívne používať pri pozdravoch, pozdravoch a adresách, ako aj pri bežných typoch viet a fráz.
