Smartphony sú nepochybne šikovnými nástrojmi pohodlia, ak nie pre niektoré, ale môžu sa rýchlo stať elektronickým vodítkom. Obzvlášť to platí, ak vykonávate veľa práce prostredníctvom smartfónov, kde neustále zisťovanie, či prichádzajúce správy môžu rovnaké úlohy pri montáži, aj keď nie sú naplánované na zmenu. Workoholici si dávajte pozor, pretože je ľahké začať pracovať, keď idete s priateľmi!
Jedným z hlavných dôvodov, prečo sme odolali požiadavke získať smartphone, je to, že si myslíme, že dokážu rýchlo stať sa elektronickým vodítkom, čo sa nám stalo v minulosti a čo sme sa snažili vyhnúť.
1. Nechajte pracovné aplikácie odinštalované: Odolali sme požiadavke inštalovať akékoľvek aplikácie súvisiace s prácou, ale my sme sa zdržali Flipboard, ktoré používame na čítanie všetkých našich informačných kanálov. Zistili sme, že kontrola našich kanálov na cestách zefektívňuje naše každodenné úlohy písania. Nepoužívame ho však každý deň a páči sa nám to, pretože nám to umožňuje prechádzať naše informačné kanály veľmi rýchlo a selektívne hrať dôležité príspevky a články potrebné na neskoršie použitie.
2. Udržujte svoj starý mobilný telefón: Keď sme dostali smartfón, dostali sme nové číslo a náš starý mobilný telefón sme nechali aktívny. To umožňuje presmerovanie mnohých pracovných hovorov na náš starý telefón, ktorý kontrolujeme raz alebo dvakrát denne. Na väčšinu týchto problémov stačí. Na náš aktuálny telefón boli smerované dôležitejšie pracovné hovory.
3. E-mail: Počas inštalácie aplikácie Gmail do smartfónu sme ju nepoužívali, pretože všetky e-maily súvisiace s prácou smerujú na naše adresy Gmail. Pretože používame Inbox Zero, v skutočnosti nie je potrebné kontrolovať e-maily na cestách. Namiesto toho sme si nastavili osobnú e-mailovú adresu na všetkých našich zariadeniach so systémom iOS a používali sme ju na komunikáciu s priateľmi, rodinou a inými úlohami. Vďaka tomu je kontrola nášho e-mailu v telefóne skutočne zábavná. Ak máte tendenciu dostávať dôležité alebo naliehavé e-maily súvisiace s prácou, môžete si prispôsobiť konkrétnu menovku alebo filter v Gmaile a nechať si ich poslať ďalej na svoj osobný mobilný e-mail. To vám umožní byť stále v kontakte, ak sa v práci niečo stane drasticky.
4. Písanie: Jedným z nových trendov v textových správach pre smartfóny je použitie textových aplikácií aplikácií druhej strany, ako sú Kik, Whatsapp a Line. Aplikácie sú multiplatformové, umožňujú telefónom iPhone odosielať textové správy do telefónov Android a Windows Phone a používať 3G alebo WiFi na odosielanie textov bez ovplyvnenia počtu textov, ktoré ste poslali za mesiac. Ak používate iPhone, služba iMessage vám umožňuje robiť to isté medzi zariadeniami iOS. Ak potrebujete zasielať okamžité správy alebo posielať správy svojim spolupracovníkom, ponechajte ich v jednej z týchto aplikácií obmedzený a keď prestanete pracovať, vypnite ich. Vďaka tomu sú všetky nechcené texty súvisiace s prácou mimo dosahu vášho smartfónu, až kým ich nebudete pripravený ďalší deň vyriešiť.
5. flexibilita: Aj keď sa budeme držať týchto pravidiel, aby sme v zásade nezdržiavali svoj smartphone v práci s väčšinou pracovných úloh, stále ich občas porušujeme. Závisí to od toho, čo presne robíte pre prácu a od toho, ako je to potrebné, aby ste boli vždy dosiahnuteľní. Väčšina z nás sa nemusí dostať stále, ale je zábavné používať smartphone, keď idete von, zdieľať fotografie, tweety a nahlásenie v rámci vašej online a offline sociálnej siete.