V produktivita bootcamp kurz, ktorý som nedávno počúval, hovoril o zameraní vašej snahy o dosiahnutie maximálneho dopadu pri najmenšom množstve práce. Je to najproduktívnejší spôsob, ako využiť svoj čas, pretože je zriedkavé mať dostatok času na všetko. Princíp rozdelila na pomer 80/20 a uviedla, že 80 percent výsledku pochádza z 20 percent úsilia.
Nie je to nový koncept. Pravidlo 80/20 prvýkrát propagoval taliansky ekonóm Vilfredo Pareto v roku 1906, keď si všimol, že 80 percent talianskej pôdy vlastní 20 percent obyvateľov. Porozumenie alebo riešenie problémov prostredníctvom tohto pomeru sa stalo známe ako Paretov princíp, v ktorej sa uvádza, že 80 percent účinkov má tendenciu pochádzať z 20 percent príčin, bez ohľadu na tému. Táto zásada sa používa v investičných a riadiacich aplikáciách, ale je tiež užitočná, ako som zdôraznil môj kurz, pre osobnú produktivitu.
Pokiaľ ide o vyzdvihnutie domu alebo zničenie oblastí vášho domu - dve veci, ktoré sa nikdy nekončia a nikdy sa nezdajú primeraný čas - pomer 80/20 podľa Paretského princípu vám môže pomôcť čo najlepšie využiť váš čas dosiahnutím najväčšej návratnosti.
Akonáhle určíte tie úlohy v domácnosti, ktoré majú nadmerný pomer medzi úsilím a dopadom, budete mať možnosť obracaj sa k týmto prácam znova a znova, znovu získať kontrolu a upokojiť chaos s tak malou prácou ako je to možné.
Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete preložiť princíp, keď sa snažíte maximalizovať čas a energiu:
Ak sa potrebujete narovnať, ale nemáte čas dať veci preč a skutočne čisté, dajte všetko, čo nepatrí na podlahu, z podlahy. Aj keď nemôžete vákuum, nápadný je rozdiel medzi podlahou s hračkami a oblečením rozhádzanou okolo a prázdnou.
Povrchy, ktoré nepochádzajú od neporiadkov, nechajú oko niekde odpočívať a majú obrovský vplyv na pocit priestoru. Ak ešte nemáte čas na dôkladné vyčistenie, ale do domu musíte dať nejaký poriadok, začnite čistením povrchov. To môže zahŕňať konferenčný stolík, písacie stoly a kuchynské pulty.
Ak vaša spálňa videla lepšie dni (ale dnes nie je ten deň, kedy budete môcť oprášiť a vyleštiť drevo a odložiť šaty na vlasovú stoličku), urobte si posteľ. Čerstvo vyrobená posteľ má nadmerný vplyv na vzhľad vašej spálne a trvá iba pár minút.
Doslova narovnajte veci, ktoré nie sú na mieste. Aj keď nedokážete úplne vyčistiť povrchy, úhľadne ukladať dokumenty a zápisníky alebo vkladať predmety v chladničke alebo špajzi v usporiadaných radoch a stohoch môžu pôsobiť dojmom väčšieho poriadku, než v skutočnosti je.
Ak máte čas na čistenie, ale nemôžete urobiť všetko, vyberte vysávanie. (Toto je jediný čas, ktorý vám nepoviem vyčistite zhora nadol!) Dostaňte omrvinky a prach z podlahy a nadýchnite koberce pomocou valčekovej kefy a vyzdvihnite celý váš obytný priestor. Vysávanie má omnoho výraznejší účinok, ako napríklad poprášenie, ak máte obmedzený čas alebo sa chcete rýchlo osviežiť.
Čistenie skla nie je tou najbolestnejšou úlohou, ale ak to neurobíte, vaše miesto bude vyzerať špinavšie, ako by v skutočnosti mohlo byť. Či už ide o sklenené dvere plné výtlačkov psieho nosa alebo zrkadlo postriekané zubnou pastou v kúpeľni, okamžité vyčistenie skla spôsobí, že bude miestnosť postaraná.
Shifrah Combiths
prispievateľ
Shifrah je spisovateľka a redaktorka, ktorá žije so svojím manželom a tromi rozkošnými deťmi v Tallahassee na Floride. Keď nepracuje, zvyčajne ju nájdu čítanie, štúdium, šitie, fotografovanie, blogovanie, a dokumentovať to všetko v digitálnom zošite.
