V dávnych dobách (heh) ľudia používali papier - veľa z neho - na zapamätanie, zaznamenanie, zdieľanie, výmenu a organizovanie. Od úsvitu „aplikácie na to existuje“ sa spoločnosť (a životy) mierne zefektívnili. Ktorá aplikácia je však najlepšia na organizáciu? Spýtali sme sa odborníkov na ich najlepší výber.
Amy Tokos, majiteľka spoločnosti Freshly Organized, Omaha a zvolená prezidentka NAPO, ju uvádza ako jednu zo svojich troch najlepších aplikácií pre organizáciu. Tento výrobca zoznamov „všetko v jednom“ funguje na rôznych platformách, integruje sa do služieb Google a Dropbox a synchronizuje sa s vašou nositeľnou technológiou. Existuje tímová možnosť, ktorá spája rôznych používateľov a pripomenutia úloh.
Twobird funguje tak, že z vašej e-mailovej schránky urobí zoznam úloh. E-maily triedi podľa dňa (dnes; Včera; Tento týždeň: Tento mesiac; ) a umožňuje vám okrem iných intuitívnych pohybov nastaviť pripomienky, vytvárať a zdieľať poznámky a upravovať štítky a funkcie. Bonus za tímovú prácu: Zdieľanie a úpravy sa neobmedzujú iba na používateľov aplikácie.
Táto služba hypertextových odkazov vám pomôže eliminovať spiatočné a nepretržité plánovanie a náhodnú nadmernú rezerváciu, pretože všetko je vyhradené a vymedzené pre vás, vášho klienta, dodávateľa alebo priateľa. Aplikácia Calendly funguje s kalendármi Google, Outlook a Office 365, ako aj s aplikáciami ako Salesforce a Zapier.
Berte to ako svoj digitálny notebook, ktorý vám umožní synchronizovať zoznamy, úlohy a poznámky medzi vašimi zariadeniami. Ďalším obľúbeným produktom Tokos je cloudová aplikácia, ktorú je možné prispôsobiť tak, aby zodpovedala vašim osobnostným a mysliacim vzorom. Za zmienku stojí, že bezplatná verzia aplikácie nie je taká hladká alebo inkluzívna ako drahý balíček Premium.
Ak narazíte na kartu „Zabudli ste moje heslo“, zdvihnite ruku, aby ste sa znova uzamkli, pretože ste znova použili staré. Táto šikovná aplikácia túto frustráciu a čas úplne vymaže. Trezor hesiel si pamätá vaše prihlásenia a môže pomôcť generovať silné heslá. Varovania vás tiež informujú, či existuje riziko zneužitia vašich údajov.
S týmto vysoko intuitívnym sledovačom má organizácia času manažéra. Aplikácia monitoruje vaše každodenné aktivity na rôznych platformách a poskytuje vám spätnú väzbu v reálnom čase o tom, ako využívate (alebo nepoužívate) hodiny v priebehu dňa. Definujete svoj deň: K dispozícii je 12-hodinová možnosť a 24-hodinová možnosť. Toggl má navyše aj sledovač webových stránok, ktorý označuje, ktoré stránky navštevujete dlhšie ako 10 sekúnd.
Cloudový rozbočovač, predtým známy ako Google Suite, alias G Suite (aplikácie Google), je hlavným cieľom spolupráce. K dispozícii sú disky, kalendáre, dokumenty, tabuľky, chaty a dokonca aj fotografie. Všetky sú zdieľateľné, všetky sú prepojiteľné a všetky sú k dispozícii za nízky mesačný poplatok. Je to skvelé na koordináciu takmer všetkého s vašou malou firmou alebo širšou rodinou.