![Premena modrej škôlky s nástennou maľbou](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
S blížiacim sa koncom roka sa ľudia všade potýkajú s hľadaním zdania normálnosti v skutočne búrlivom období. Ale stále majú mnohí zodpovednosť, ktorá si vyžaduje, aby boli na istej úrovni funkčné a produktívne, a pocit, že vaše zameranie je ťahané všetkými možnými smermi, môže urobiť veľa na vašom produktivita. Viem, že nie som sám, keď poviem, že moje zameranie zasiahlo.
Ako niekto, kto celý život pracoval z domu, som si vytvoril veľa návykov, vďaka ktorým budem stále motivovaný a nad všetkým - ale zvyky, ktoré pre mňa predtým fungovali, už nie sú k dispozícii. Kedysi som bol schopný ísť do môjho susedského centra pilates na tréning, aby som zvýšil hladinu serotonínu, alebo som pracoval v kaviarni alebo knižnici, čo mi dalo ticho. Pretože väčšina mojej práce sa deje prostredníctvom mojich dvoch najlepších priateľov (Gmail a Disk Google), musel som nájsť spôsob, ako zvládnuť svoje pracovné zaťaženie, aj keď sa moja myseľ cíti ako na posledných nohách.
Som jedným z tých ľudí, ktorí veria v „doručenú poštu nula“ na konci každého jedného dňa a môj doterajší spôsob riadenia v spoločnosti Before Times bol odpovedať na e-maily tak, ako prídu. Ale teraz, keď mám pocit, že všetko prichádza dvojnásobnou bežnou rýchlosťou, som ohromený masou komunikácie, ktorá na mňa prichádza zo všetkých uhlov.
Aby som do svojho života pridal nejakú organizáciu, vymyslel som systém triedenia, ktorý by mi mohol pomôcť pri určovaní mojich vizuálnych potrieb uprednostniť to, čo si vyžaduje väčšinu mojej šírky pásma.
Systém, ktorý som vyvinul, je trik, ktorý som sa naučil na kurze dizajnu, ktorý som absolvoval na vysokej škole. Dozvedeli sme sa o teória farieb, a koľko ľudí má prirodzené asociácie s farbami. Napríklad, keď vidíme červené tóny, zvykneme si spájať veľmi agresívne (a často negatívne!) Veci ako červené pero učiteľa alebo signál „Nerušiť“ od Slacka.
Náznaky podvedomia, ktoré čerpáme z farebných odtieňov, majú obrovský vplyv na to, ako spracovávame informácie. (Preto pri maľovaní stien svojej spálne možno budete chcieť zvoliť farbu, ktorá upokojí vašu myseľ je schopný relaxovať.) Keď si otvorím schránku a som bombardovaný e-mailmi, mojou prirodzenou vôľou je zavrieť notebook. Predvolený technický dizajn je biela, šedá a primárne farby: toto sú farby, ktoré si často spájame s korporáciami (pozri: Celá paleta loga spoločnosti Google) a ako niekto, kto je viac vizuálne ovplyvnený, chcel som svoj dizajn viac zahriať a osobné.
Proces je jednoduchý, ale efektívny: Zakaždým, keď otvorím svoj e-mail, najskôr si pozriem všetky neprečítané e-maily, ktoré mi prišli do cesty od poslednej chvíle, keď som bol v doručenej pošte. Trvá mi päť až desať minút, kým prejdem spam, a potom rýchlo vyhodnotím zvyšok svojej pošty: rozhodnem sa, pod aký štítok spadá, a ako rýchlo potrebujem odpovedať.
Na začiatok som rozdelil svoje štítky do štyroch kategórií, ktoré boli všetky určené časom: „Odpovedať do hodiny“, „Odpovedať prostredníctvom EOD“, „Odpovedať od EOW“ a „Odpovedať, keď“ Možné. “ Všetky moje časové štítky sú oranžové, pretože sú dostatočne blízko k naliehavosti červenej, ale bez inštinktívneho poplachu, že v našej podvedomie. Naliehavé, ale nie stresujúce.
Zistil som, že tým, že som sa zbavil tlaku neustálej dostupnosti, som v skutočnosti schopný viac sa sústrediť. Odborníci skúmali pozitívne účinky látky nastavenie „úradných hodín“ pre e-maily a bolo dokázané, že zvyšuje účinnosť, čo som zažil na vlastnej koži. Aj keď vtipkujem o tom, že e-maily sú stresujúce, pretože ak pošlete jeden, zrazu dostanete ďalšie tri, to je veľmi skľučujúca a stresujúca, keď sa snažíte mať prehľad o viacerých konverzáciách, ktoré majú rôzny stupeň naliehavosť. Vytvorením systému označovania založeného na čase sa môžem sústrediť na to, čo potrebuje prioritu a na čo sa dá pozrieť neskôr v priebehu dňa alebo týždňa.
Začal som pridávať ďalšie štítky na základe kategórie e-mailu. Robí sa to tak, aby som na prvý pohľad vedel, ktoré z mojich úloh by som mohol v danom okamihu najviac zanedbávať. Tu sú farebné štítky, ktoré som prekročil na základe svojich vlastných potrieb:
Podľa teórie farieb je žltá prvá farba, ktorú si všimnete. Keďže svoj e-mail primárne používam na pracovné záležitosti, chcel som jednoduché a okamžité označenie všetkej pracovnej korešpondencie.
Vyhýbam sa použitiu dvoch farieb: červenej a fialovej, pretože majú tendenciu k špičkovým snímačom stresu v zrenici. Niektoré farby majú agresívnejšie asociácie, buď iba sýtosťou alebo asociáciou (vďaka reklame), a odborníci študovali, ktorým farbám sa treba vyhnúť ak sa snažíte zbaviť stresu. Rovnako ako väčšina ľudí by si svoje izby nevymaľovala žiarivo červenou farbou, pravdepodobne sa nebudete chcieť pozerať na obrazovku posiatu červenými štítkami.
Odkedy som začal farebne kódovať svoju doručenú poštu, všimol som si výraznú zmenu dokonca už len v očakávaní otvorenia e-mailu. Vizuálne vidím, čo a kedy si vyžaduje moju pozornosť, a systém mi poskytuje plán, ako zvládnuť môj zoznam úloh.
Tento systém používam už niekoľko mesiacov a stále sa mi zdá, že som viac ohromený svetom v veľké, dokážem efektívnejšie prehodnotiť to, čo si vyžaduje stanovenie priorít, a na oplátku byť produktívnejší počas spôsobom. Rozhodne sa cítim byť pod menším tlakom robiť všetko naraz a na prvý pohľad vedieť, čo si vyžaduje moju pozornosť. A keď pandémia skončí, plánujem sa držať tohto systému len preto, že môj život je o niečo menej stresujúci, a to po jednej záložke.