Ako vysokoškolák som často čakal na poslednú chvíľu na štúdium na finále alebo na vypracovanie výskumnej práce, o ktorej viem celé mesiace. Toto fungovalo dočasne, ale nie bez následkov: dodržal by som termín, ale vyčerpanie ma na druhý deň utopilo. Potiahol by som niekoľko all-nighterov a presvedčil som sa, že som dosť chytrý na to, aby som počkal do poslednej minúty. To, čo som si vo svojej prokrastinačnej strnulosti neuvedomil, bolo, že som jednoducho nerobil veci naplno. Nemal som čas podrobne skontrolovať svoju prácu alebo preskúmať ďalší podporný materiál, aby som posilnil bod v mojej práci.
Bohužiaľ som pokračoval v prokrastinácii do svojich 20 rokov. Ak by mi hrozil termín, či už profesionálny alebo osobný, našiel by som spôsoby, ako počkať na poslednú chvíľu. Budem pokračovať v cykle rovnakých emócií - strach, že to nedokončím včas, panika, keď sa blíži termín, šialenstvo, keď som pracoval, a vyčerpávajúce vyčerpanie, keď som dokončil svoju úlohu.
Dozvedel som sa, že otáľanie nebolo spôsobené problémom s riadením času - v skutočnosti
hovoria odborníci (a niektoré výskumy to ukazujú) často súvisí s emóciami, ako je neistota, nízka sebaúcta alebo pocity obrovskej nedostatočnosti pri riešení akejkoľvek úlohy, ktorá predstavuje výzvu. „Ľudia sa zapájajú do tohto iracionálneho cyklu chronického odkladania kvôli neschopnosti riadiť sa negatívna nálada okolo úlohy, “doktorka Fuschia Sirois, profesorka psychológie na univerzite v Sheffielde, povedal New York Times. Preto vás môže prilákať začať s úlohou, ktorá neprináša negatívne emócie, namiesto tej, ktorú musíte skutočne urobiť. Ak ste niekedy odkladali tento termín v prospech prania bielizne, viete, čo tým myslím.Keď moje povinnosti rástli profesionálne i osobne, ukázalo sa, že byť prokrastinátorom čoraz únavnejšie. Hovorím si reformovaný prokrastinátor a neustále pracujem na tom, aby sa moje staré spôsoby nevkradli späť do môjho rušného každodenného života. Toto je šesť návykov, ktoré mi skutočne pomohli prestať otáľať.
Rád robím zoznamy. Pretože fungujú. Niektorí odborníci tvrdia že poznanie a pamäť je lepšie to, že si veci zapíšete skôr, ako ich klepnete do telefónu alebo počítača. S touto objektívnou podporou vždy píšem svoj zoznam na papier a veľmi rád prečiarkavam úlohy zo svojho zoznamu a cítim pocit úspechu, keď sa červené pero pasie medzi slovami, ktoré som napísal. Reakcia je okamžitá a nemusím mať nevyhnutne taký pocit, keď som do počítača zadal zoznam. Ďalšia výhoda? Keď si v noci prezerám zoznam úloh, okamžite si predstavím, čo som dosiahol, a ostatné úlohy prenesiem na ďalší deň. Udržuje moju prokrastináciu pod kontrolou, pretože každá z mojich úloh má v stĺpci vedľa úlohy hodnotu „musí byť dokončená“ podľa dátumu. Jednoduché cvičenie, ako si zapisovať zoznam úloh, ma držalo na ceste s akýmikoľvek termínmi alebo vybaveniami.
Aká je súvislosť medzi ustlaním mojej postele ráno a zabránenie prokrastinácii? Rád udržujem myslenie na dynamiku vpred. Prvou úlohou dňa (aj keď si to nevyhnutne nemusím zapisovať) je ustlať si posteľ. Narovnaním obliečok, nadýchanými vankúšmi a prehozením pokrývky nad moju posteľ opúšťam spálňu s vedomím, že som už dnes splnil aspoň jednu úlohu v domácnosti. Neodkladám to na neskôr, pretože je to prístupná úloha, ktorá ma drží na ceste k mojim ďalším cieľom. Ak sa zdráham dokončiť jednoduchú úlohu, je menej pravdepodobné, že budem pracovať na komplikovanejších úlohách na mojom zozname.
V mojich 20 rokoch som často cítil prevahu, keď som potreboval zvládnuť veľký projekt. Premýšľal by som nad tým, koľko som toho musel stihnúť a tlačil ďalej, až do „nasledujúceho“ dňa. Termín by mal doraziť a potom by som sa dostal do unáhleného zhonu, aby som do niekoľkých hodín začal a dokončil projekt. Tento prístup nebol udržateľný. Naučil som sa rozdeliť projekt na malé kroky a pracovať každý deň, aby ste ju dokončili niekoľko dní pred termínom. Ak budem usilovne pracovať každý deň pred termínom projektu, mohol by som byť pri projekte a venovať sa jeho úlohám úplne.
Aby som sa vyhla špirále prokrastinácie, pracujem najskôr na svojej najdôležitejšej úlohe. Som fanúšikom filmu „James Clear“Atómové návyky, “Kniha zameraná na produktivitu a tiež na to, čo autor nazýva Metóda Ivy Lee. Má päť krokov:
Pomocou tejto metódy nezakrývam svoj zoznam prázdnymi úlohami, ktoré mi bránia pracovať na tom, čo je dôležité.
Keď pracujem na projekte, dávam si za cieľ vypnúť moje textové oznámenia a oznámenia na sociálnych sieťach. U niektorých ľudí môže prítomnosť telefónu, aj keď ho nepoužívate, znížiť vašu produktivitu. Niekedy som vložil telefón do inej miestnosti, aby som sa úplne sústredil na úlohu, ktorá je po ruke. Ľahko sa dá rozptýliť, najmä keď o moju pozornosť súperia aplikácie ako Instagram a Facebook. Tým, že budem pracovať na úlohe, ktorú mám pred sebou, a odstraňovať rozptyľovanie, pravdepodobne dokončím to, čo začnem. Ak pracujem na projekte písania, niekedy povolím aplikácie ako Sloboda vypnúť WiFi, aby ma nerozptyľovalo surfovanie na internete.
V minulosti som stanovoval nereálne termíny, ktoré by sabotovali moje úsilie o dokončenie úlohy včas. Termín by som stanovil bez toho, aby som zvážil, ako dlho by projekt v skutočnosti trval a termín by dorazil príliš skoro. Teraz podrobne sledujem svoje minulé projekty, aby som určil realistickejšie časové nasadenie. Pri tomto rozumnejšom prístupe bude termín, ktorý si nastavím, presnejšie odrážať, koľko času bude daná úloha v skutočnosti trvať.
Rudri Bhatt Patel
Prispievateľ
Rudri Bhatt Patel je bývalý právnik, ktorý sa stal spisovateľom a redaktorom. Jej práce sa objavili v The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats a inde. Žije vo Phoenixe so svojou rodinou.
