Slnko svieti, vtáky štebotajú, obloha je jasná a modrá... a vy ste uviaznutí vo vnútri a dívate sa na svoj zoznam úloh. Súboj medzi letnými radovánkami a vašimi každodennými pracovnými a domácimi úlohami neustále pokračuje; zdá sa, že každý rok, keď sa oteplí počasie a dni sa predlžujú, je čoraz ťažšie sústrediť sa na to, čo mať robiť.
Ak ste sa stretli s veľkým nedostatkom motivácie, poučné spojenie so sebou, pokiaľ ide o váš zoznam úloh, môže byť poučné. „Produktivita je založená na emóciách, takže ak máte ťažkosti, zamyslite sa nad tým, ako sa cítite pri úlohách a projektoch,“ tréner života a kariéry Phoebe Gavin radí. „Pokúste sa zistiť, ako môžete preformulovať spôsob, akým o týchto úlohách premýšľate, aby sa vám cítilo lepšie, alebo sa prikláňajte k úlohám, vďaka ktorým sa budete cítiť dobre. To môže urobiť skutočne veľký rozdiel. “
Ak počas leta bojujete s produktivitou a zistíte, že túžobne hľadíte z okna alebo vynechávate potrebné úlohy aby ste si mohli vychutnať počasie, budete presne vedieť, aké ťažké môže byť skontrolovať váš zoznam a dopriať si šťastné hodiny terasy, dlhé prechádzky a viac. Porozprávali sme sa s odborníkmi na produktivitu, aby sme našli najlepšie spôsoby, ako nájsť rovnováhu medzi najlepšími časťami leta a vecami, ktoré skutočne nemôžete presadiť do zajtra.
Grace Marshall, autor knihy „Ako byť produktívny“ a odborník na produktivitu, s ktorým spolupracuje Myslite produktívne, hovorí, že najlepším spôsobom, ako si užiť leto a dokončiť svoju prácu, je každý deň si stanoviť mini ciele. „Choďte von a užívajte si leto skôr ako stimul ako na odkladanie,“ radí. "Väčšina z nás pracuje najlepšie, keď si robí prestávky." Odporúča dokončiť to, čo musíte urobiť, v určitom čase, potom sa odmeňte prestávkou, piknikovým obedom alebo drinkom s priateľmi - akokoľvek si chcete vychutnať počasie. "Ak si stanovíme ciele, dostaneme to najlepšie z oboch svetov bez pocitu viny."
Marshall tiež odporúča upgradovať vaše zoznamy úloh a umožniť im lepšie vykonanie. „Je to takmer príliš jednoduché, ale položte si otázku:„ Čo sa tu vlastne snažím urobiť a čo je to ďalšia fyzická akcia? ‘“ Namiesto toho, aby ste na svoj zoznam písali neurčité úlohy, mali by ste vedieť, čo sa musí stať Ďalšie. „Buďte skutočne jasní v tom, aké kroky musíte urobiť, aby ste pohli veci vpred, najmä pri veľkých projektoch s mnohými rôznymi krokmi,“ radí.
Počuli ste o finančnom tipe „Najprv si zaplaťte“, ale týka sa to aj produktivity. Gavin je veľkým fanúšikom frázy. „Naplánujte si, kedy chcete ísť a užiť si fantastické udalosti, vidieť priateľov alebo tráviť čas vonku,“ zdieľa. "Niektorí ľudia reagujú na [letné] ťahanie von tým, že sa príliš oddávajú a veci, ktoré musíte urobiť v mene svojho budúceho ja, sa nestanú." Ak si naplánujete svoj čas, aby ste vedeli, čo je potrebné vyriešiť, aj na čo sa môžete tešiť, keď budú vaše úlohy hotové, je jednoduchšie presadiť hranice a obmedziť komplikovanosť neskôr. Funguje to aj vtedy, ak máte tendenciu cítiť sa previnilo, keď chodíte a bavíte sa, keď je treba pracovať.
Môžete robiť niečo zo svojej práce mimo svojho pracovného stola? Marshall odporúča pozrieť sa na vaše úlohy a zvážiť, čo by sa dalo robiť vonku. „Ak existujú určité veci, pri ktorých nemusíte byť pred obrazovkou, položte si otázku:„ Môžem si to vziať von, môžem si to vziať na prechádzku? ‘“ Ak máte individuálnu schôdzku, na ktorú nepotrebujete Zoom, prečo nevyskočiť na telefón a neprijať hovor freska?
Expert na riadenie času Laura Vanderkam, ktorý napísal niekoľko kníh o produktivite, súhlasí s tým, že cestou môžu byť vonkajšie prestávky. „Skúste sa pred prácou ísť poprechádzať, aby ste si včas opravili vonkajšie miesto, a potom aspoň každých pár hodín choďte von na 10 minút,“ zdieľa. Preplížte sa vonku aj so svojím tímom. „Zorganizujte skupinový obed vo vonkajšej reštaurácii - budete‘ pracovať ‘(komunikovať s kolegami), ale nikomu nebude vadiť, ak to pôjde o niečo dlhšie,“ hovorí. Vanderkam tiež odporúča, aby ste si večer vytvorili plány vonku. "Keď skončíte [so svojimi úlohami],... nepozerajte sa na televíziu." Namiesto toho si urobte niečo z toho letného kúzla. “
„Urobte čo najviac svojich stretnutí na prechádzkach, či už sú v reálnom živote alebo na diaľku,“ hovorí Gavin. "Je to dobré pre váš mozog, vaše telo, vaše emócie a vaše nápady."
Vedieť, kam ide váš čas, je kľúčové, hovorí Vanderkam. "Skúste si niekoľko dní sledovať čas." Začnete vidieť rytmy dňa a začnete zisťovať, kde by mohol byť dostupný čas, ktorý by ste mohli pre zábavnejšie činnosti. “ Ak niektoré úlohy zaberú viac času, ako by ste chceli, porozmýšľajte, ako ich môžete orezať dole. Ak nakupovanie zaberá hodiny, môžete vyskúšať doručenie? Ak je váš rozvrh nabitý stretnutiami, môžete so svojimi spoluhráčmi pracovať na tom, aby boli kratšie a produktívnejšie?
Tiež stojí za to preskúmať, ako pracujete najlepšie. Ste najproduktívnejší ráno? Ak máte v rámci svojho harmonogramu flexibilitu, pokúste sa vstať o niečo skôr a dokončite úlohy, keď na to máte náladu. Zameriavate sa lepšie v kaviarni ako doma alebo v kancelárii? Pokúste sa tam vybojovať niekoľko hodín, pokiaľ to váš plán umožňuje.
"Som veľkým zástancom oneskoreného uspokojenia prostredníctvom pracovných prírastkov - pracujem na úlohe, aj keď." nechcete sa na konkrétnu dobu dostať z hrbole začínania, “hovorí Gavin. "Keď odkladáme, reagujeme na negatívne emócie a snažíme sa utešiť tým, že robíme niečo, čo sa cíti dobre." Ak máte tendenciu otáľať, toto Tip môže byť len vec, ktorá vám pomôže začať: „Povedzte si:‚ Viem, že je to nepríjemné alebo zastrašujúce, ale budem na tom pracovať iba 15 minút, ‘“ radí. Po uplynutí 15 minút sa môžete odmeniť za dobre vykonanú prácu.
Práca po krokoch funguje aj vtedy, ak ste ľahko rozptýlení. "Ak si stiahnete telefón, ale máte 15 minút, môžete toto potešenie na chvíľu oddialiť," hovorí Gavin. "Len čo sa dostaneš na koniec 15 minút, ak si v drážke, možno si zabudol na rozptýlenie a chceš pokračovať v úlohe, aby si sa mohol sústrediť na zmysluplné doplnenie svojej radosti."
Pri troche plánovania a predvídavosti sa môžete a mali by ste sa opierať o niekoľko hodín alebo dní voľna, ak sú vám k dispozícii. "Buďte proaktívni pri kontrole počasia, aby ste si mohli v pekných dňoch naplánovať dlhšie prestávky," vysvetľuje Vanderkam. "Ak vidíš, že streda bude krásna a máš nad svojím rozvrhnutím určitú kontrolu, môžeš si naplánovať akékoľvek stretnutia alebo veľké úlohy na ďalšie dni." Takto budete vedieť, že vaša práca bude hotová, takže si môžete v stredu dať dlhší obed alebo odísť trochu skôr, prípadne si naplánovať deň PTO, ak je to najlepšia voľba. “
Kara Nesvig
Prispievateľ
Kara Nesvig vyrastala na farme na cukrovej repe na vidieku v Severnej Dakote a prvý profesionálny rozhovor absolvovala so Stevenom Tylerom vo veku 14 rokov. Je autorkou publikácií ako Teen Vogue, Allure a Wit & Delight. Žije v rozkošnom dome z 20. rokov 20. storočia v St. Paul so svojím manželom, ich púpavou Cavalier King Charles Spaniel Pandelion a mnohými, mnohými pármi topánok. Kara je nenásytná čitateľka, superfanúšička a textárka Britney Spears - v tomto poradí.
