Ak by ste mi pred niekoľkými mesiacmi spomenuli frázu „Priblížiť šťastnú hodinu“, striasol by som sa. Bol by som transportovaný späť do marca alebo apríla 2020, na začiatku tohto pokračujúceho obdobia neistoty, ktoré definovalo veľkú časť pandémie. Od začiatku pandémie som sa zúčastnil svojho spravodlivého podielu virtuálnych šťastných hodín, osláv narodenín, odchádzania „večierkov“ a iných stretnutí a po chvíli som sa už nabažil. Keď som sedel vo svojej spálni a prakticky som si opekal s priateľmi z celej krajiny, bolo pre mňa ťažké spojiť sa s ľuďmi a často som sa cítil viac sám, ako keď začala noc.
Ale v tejto fáze pandémie som videl aj pozitíva zhromažďovania sa cez obrazovku. Okrem toho, že virtuálne oslavy ponúkajú bezpečnejší spôsob, ako sa stretnúť s priateľmi a rodinou, predstavujú aj skvelý spôsob, ako spojte sa s ľuďmi, ktorí majú spoločné záujmy, a zároveň to poskytuje prístup k blízkym blízkym aj vzdialeným preč. A teraz, keď sa blížia chladnejšie mesiace a varianty COVID-19 prinášajú nové obavy o bezpečnosť, zdá sa, že virtuálne stretnutia a akcie sa v tejto sezóne opäť vrátia.
Skôr než začnete panikáriť, má virtuálne zhromažďovanie niekoľko výhod a bez ohľadu na to, či plánujete organizovať knižný klub, držte sa happy hour alebo tento rok oslávte sviatky na obrazovke, existuje veľa spôsobov, ako to urobiť zábavnejším a menej trápne. Stačí trocha kreativity a organizácie. Aj keď je únava zo priblíženia skutočnou vecou, neznamená to, že virtuálne stretnutia sa musia cítiť ako práca; Tu je päť spôsobov, ako vytvoriť zmysluplné virtuálne stretnutia, ktoré si užijú hostitelia aj hostia.
Keď premýšľam o virtuálnych spôsoboch, akými sa spájam so svojimi priateľmi a rodinou, mám z toho tiež pocit blízkosť svojich blízkych, blízkych i vzdialených, obzvlášť tých, s ktorými sa bežne nestretávam osoba. Spravidla by ste sa pravdepodobne nemohli zúčastniť narodeninovej oslavy priateľa, ktorý žije na druhej strane krajine, ale teraz, keď sú virtuálne akcie bežnejšie, existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako sa dostať online s priateľmi z všade.
Hostenie stretnutí na Zoom alebo iných videokonferenčných službách môže otvoriť udalosti ľuďom, ktorí nemusia sa mohli osobne zúčastniť, či už z dôvodov vzdialenosti alebo iných povinností, ktoré ich obmedzujú čas. A hoci virtuálne stretnutia môžu niektorým zdravotne postihnutým ľuďom pomôcť s prístupom k udalostiam z ich bezpečného a v príjemných priestoroch, je dôležité si uvedomiť, že videokonferencie môžu byť pre ľudí so sluchom náročné problémy so stratou. Používajte funkcie skrytých titulkov, ak sú k dispozícii, a tiež používajte funkciu chatu na dôležité oznámenia.
Noc sólových filmov môže nadobudnúť úplne nový význam, keď v streamovacích službách použijete funkciu „párty“ alebo rozšírenie prehliadača, ako je Teleparty. Podobne vám tematická šťastná hodina v programe Zoom alebo v službe Google Hangouts môže jednoducho spríjemniť týždeň, a dokonca sa nemusíte zúčastňovať ani z obývačky.
Všetky dobré udalosti, virtuálne alebo IRL, vyžadujú štruktúru, ktorá zaistí, aby sa každý mal dobre, či už hostíte alebo sa zúčastňujete. Tvrdí to odborník na etiketu Elaine Swannová“, zakladateľ Swannovej školy protokolu, štruktúra je kľúčom k bezproblémovému priebehu virtuálnych stretnutí.
"Číslo jedna," povedala, "máte program." Plánovanie voľného plánu nielenže upokojí váš stres ako hostiteľa, ale tiež poskytne hosťom pocit, ako bude udalosť prebiehať. Swann odporúča začať večernú akciu uvítacím prípitkom a predstavením, aby ste sa presvedčili, že sa všetci poznajú, aby sa prerušilo akékoľvek počiatočné napätie.
Či už diskutujete o tej istej knihe, alebo sa rozhodnete poslať každému hosťovi rovnakú fľašu vína za a ochutnávka, vytvorenie spoločného puta medzi skupinou pomôže ľuďom cítiť sa bližšie pri online spojení. "Zvlášť, keď sa dostávame do prázdnin, ak môžete ľuďom niečo poslať vopred, pripojiť sa môže každý," povedal Swann. Môžete napríklad každému poslať malý balíček starostlivosti, darčekový certifikát do reštaurácie v jeho okolí alebo dokonca virtuálny kupón, ktorý môže uplatniť neskôr.
Swann tiež poznamenal, že je dobré začať scénou s hudbou a začať s ľadoborcom, zatiaľ čo online rozšírenia pre hry, ako napr. Hlavy hore, drobnostia bingo zabaví hostí počas celej akcie.
Ozvučiť sa vo veľkej skupine a pokúsiť sa rozlúčiť ako ostatní ľudia môže byť nepríjemné hovoriť, aj keď sa jednoducho odhlásiť a zmiznúť z obrazovky nie je celkom správne buď. Swann odporúča hosťom na začiatku akcie povedať, aby pokojne odišli, kedykoľvek budú potrebovať, a tiež aby ste sa rozlúčili a zanechali správu, aby ste sa vyhli nepríjemnostiam.
"Týmto spôsobom posilňujete svojich hostí, aby sa cítili pohodlne, keď sa dosť vykĺzli," povedala. Poskytnutie autonómie hosťom ich pravdepodobne uvoľní a naopak zníži tlak na vás ako hostiteľa.