Bez ohľadu na situáciu vo vašej domácej kancelárii – či už máte vyhradenú domácu kanceláriu alebo viac kreatívne riešenie — možno máte pocit, že by to pre vás mohlo fungovať lepšie a ťažšie. Možno ste uvažovali o investícii do a stojaci stôl alebo ergonomickú stoličku. Možno ste hľadali nejaké nové organizátory, aby bol váš priestor WFH trochu uprataný.
Ale predtým, ako miniete tonu peňazí, existuje jeden efektívny (a super cenovo dostupný) spôsob, ako premeniť vašu domácu kanceláriu (a v dôsledku toho zlepšiť svoj pracovný postup): Znížte neporiadok papiera. Tu je dôvod, prečo je to dobrý nápad takmer pre každého:
Papierový neporiadok je fyzický neporiadok. Všetky vaše stohy papiera – nahromadená pošta, účtenky, zoznamy úloh a pracovné dokumenty – môžu fyzicky brániť vašej produktivite.
Papierový neporiadok je aj duševný neporiadok. Jaclyn Strauss, CPA, expertka na efektivitu a spoluzakladateľka nástroja na digitálne ukladanie dát 2. trezor, hovorí, že je ťažké dostať sa do zóny a cítiť inšpiráciu v preplnenom prostredí. Najmä papiere sú pripomienkami toho, čo ste neurobili, a môžu prispieť k nízkej úrovni úzkosti.
Papierový neporiadok je environmentálny neporiadok. Všetok ten papier jednoducho nie je dobrý pre životné prostredie, aj keď ho nábožensky recyklujete.
Ako teda vytvoríte udržateľnejší a menej preplnený systém papiera?
Začnite tým, že zredukujete existujúce papiere, hovorí profesionálna organizátorka Lauren Saltman Žiť. Zjednodušené — a buďte nemilosrdní: „Áno, vždy bude existovať niekoľko položiek, ako sú rodné listy a názvy áut, ktoré by ste si mali ponechať pôvodné tlačené kópie,“ hovorí Saltman. "Zvyšok môže ísť do drviča alebo recyklačného koša." Recyklujte to, čo nepotrebujete, stiahnite si produktové manuály online a uložte ich do vyhradených digitálnych priečinkov a na digitalizáciu iných použite aplikáciu s funkciou skenovania papierovanie. Základné papiere uchovávajte na vyhradenom mieste, ideálne mimo vašej kancelárie.
Ďalej zabráňte hromadeniu papiera tým, že sa odhlásite z odberu nepotrebnej pošty a namiesto používania papierových zoznamov úloh a poznámok prejdite na Evernote alebo Dokumenty Google. Dávajte pozor aj na to, čo vytlačíte. Ak môžete svoju prácu vykonať bez fyzickej kópie dokumentu, použite tento prístup ako prvý. „Ak nie, vytlačte ho, použite a recyklujte v koši vedľa vášho stola,“ hovorí Strauss.
Nakoniec si v kalendári nastavte pripomenutie, aby ste si raz za týždeň prešli papiere a poštu, aby vaša kancelária zostala bez papierového neporiadku.
Implementácia a prispôsobenie sa bezpapierovému systému môže chvíľu trvať, ale časom pravdepodobne zistíte, že budete vďační za všetok ten priestor navyše – a dúfajme, že aj obnovenú motiváciu a sústredenie.
Ashley Abramson
Prispievateľ
Ashley Abramson je hybrid medzi spisovateľkou a matkou v Minneapolise, MN. Jej práca, väčšinou zameraná na zdravie, psychológiu a rodičovstvo, bola prezentovaná vo Washington Post, New York Times, Allure a ďalších. Žije na predmestí Minneapolis so svojím manželom a dvoma malými synmi.
