vždy som miloval vytváranie zoznamov. Pomáha so všetkým od osobnú produktivitu k profesionálnym cieľom. V priebehu rokov som experimentoval s rôznymi spôsobmi, ako sledovať tieto zoznamy. Jeden rok som si zapisoval svoje úlohy lepiace papieriky, ďalší rok som používal svoj kalendár a inokedy som sa snažil mať všetky úlohy pohromade v zošite. Mať všetky svoje úlohy na jednom mieste bolo pohodlné a pravidelne som si ich zapisoval, ale nebol som skvelý vo vykonávaní všetkých vecí na mojom megazozname. Vedel som, že potrebujem novú metódu.
Zmena nastala nečakane. Pred niekoľkými rokmi som vzal svoju dcéru späť do školy na nákupy a ona vysypala typické veci do košíka: papier, perá, ceruzky a indexové karty. Karty 3 x 5 upútali moju pozornosť - nemali príliš veľa riadkov, ale len toľko, aby vytvorili podrobný a zameraný zoznam. Vedel som, že musím zistiť, či mi môžu pomôcť splniť moje úlohy.
Na moje prekvapenie sa tieto drobné školské potreby stali mojím obľúbeným povrchom na vytváranie zoznamov. Tu sú štyri spôsoby, ako mi metóda poznámkových kariet pomohla zostať na vrchole mojich zoznamov úloh:
V minulosti, najmä s notebookom, som inklinoval k tomu, že som si vymenoval každú jednu vec, ktorú som musel za týždeň dokončiť – čo by ma sabotovalo ešte skôr, ako som začal. Pri pohľade na množstvo vecí, ktoré som musel urobiť, sa mi okamžite zamotala myseľ. Namiesto toho, aby som sa zaoberal úlohami, nakoniec som sa cítil vinný, že som ani jednu nedokončil. Priestor na kartotéke je však malý; s obmedzeným priestorom necítim tlak písať niekoľko vecí a môžem sa sústrediť na dostupný priestor.
Pretože na kartotéke je miesto len na niekoľko úloh, núti ma to zúžiť zoznam na tri až päť úloh. Predtým, keď som písal všetky možné úlohy, skončil som pri dokončovaní niekoľkých mäkkých úloh, ktoré slúžili hlavne ako rozptýlenie a spôsob, ako odkladať moje najdôležitejšie ciele. Keď som prešiel na kartičky s poznámkami, začal som si zapisovať len tie najdôležitejšie úlohy a zistil som, že sa pomaly prepracovávam k ich plneniu. Indexová karta mi pomohla zmeniť spôsob myslenia a najskôr riešiť tie najčasnejšie úlohy.
Milujem skutočnosť, že môj zoznam úloh začína každý deň prázdnou kartotékou. Nestojím pred tým, čo som včera alebo predvčerom nedokončil, a môžem sústrediť svoju pozornosť na to, čo treba urobiť v ten deň. Pomáha dať priestor prioritám a cieľom dneška namiesto toho, aby ste vytrvali v tom, čo sa neurobilo.
Ponechanie niekoľkých kariet venovaný mojej starostlivosti o seba, profesionálne a osobné ciele pomáha udržať tieto sféry oddelené. Vytváraním rôznych zoznamov dokážem sústrediť svoju energiu na oblasť, v ktorej sa nachádzam, namiesto kolísania medzi osobným a profesionálnym cieľom. Umožňuje mi to zostať v jednej oblasti života, namiesto toho, aby som sa cítil rozptýlený a snažil sa robiť všetko naraz.
Ak máte problémy s dokončením svojich úloh, vyskúšajte metódu indexovej karty. Možno budete prekvapení, čo všetko dokážete.
