Deň 14: Pondelok 21. januára
zadanie: Zabezpečenie poradia vašich dokumentov a spisov
Dnes sa zaoberáme spismi a papierovaním! To je jedna oblasť, kde neporiadok spôsobuje nielen neporiadok a stres, ale v skutočnosti vás môže stáť peniaze aj čas. Vedenie účtov a možnosť nájsť dôležité dokumenty, keď ich potrebujete, znižuje možnosť finančných nehôd, ako sú oneskorené poplatky a získanie rutinnej zostavy, zjednodušuje administratívu proces. Takže nechajme premýšľať o tomto zadaní ako o investícii - vloženie nejakého času teraz vám v nasledujúcom roku určite ušetrí veľa.
V Eight Step Home Cure Maxwell popisuje cieľový proces jednoducho: „Keď si sadnete, aby ste sa s tým vysporiadali financie, cieľom by malo byť splnenie všetkých vašich záväzkov, plánovanie vopred a udržanie minimálnej sumy papiera. Uľahčuje to ukladanie dôležitých dokumentov a ich nájdenie, keď ich potrebujete. “Dnes budete Vyčistite svoje súbory a určte postup a plán na použitie vpred, ktorý spĺňa stanovený cieľ vyššie.
• Vymažte svoje súbory.
Tu sú Maxwellove návrhy, čo treba dodržať a čo môže ísť:
zachovať
Osobné listy
Daňové priznania - trvalo
Výpisy z kreditných kariet - 7 rokov
Hypotekárne výpisy - 7 rokov
Výpisy z účtu - 7 rokov
Vyhlásenie o investícii - 7 rokov (úvodné vyhlásenie o životnosti investície)
Odpočítateľné obchodné príjmy - 7 rokov
Odpočítateľné obchodné účty - 7 rokov
Poistné politiky - 3 roky obnovenia
Záruky, príručky pre používateľov - životnosť produktu
hodenie
1. Osobné alebo sviatočné karty
2. Účty (pokiaľ nie sú odpočítateľné)
3. Príjmy z nájmu (pokiaľ nie sú odpočítateľné)
4. Neodpočítateľné príjmy alebo zmenky
• Usporiadajte, čo uchovávate.
Bez ohľadu na spôsob organizácie súborov, ktorý uprednostňujete (podľa mesiaca, typu dokumentu / faktúry atď.), Je potrebné pamätať na dve kľúčové veci:
1. Označte všetky svoje súbory jasne a dôsledne a
2. Odložte dostatok priestoru pre súbory, aby neboli stiesnené. Pravdepodobne budete pokračovať v organizácii, ak sa budete musieť každý týždeň zaoberať rušením nových položiek.
• Pripravte si plán na riešenie svojich faktúr a postupujte podľa nich, čím šetríte čas medzi nimi.
Nastavte čas raz týždenne a zaoberajte sa všetkými dôležitými dokladmi POUZE v tejto relácii. Nechaj svoje organizácia pristávacieho pruhu pracovať pre vás tu. Mali ste si nastaviť miesto Dôležitá pošta. Každý týždeň, keď je čas urobiť papierovanie, to Dôležitá pošta už boli zhromaždené na jednom mieste z vášho denného procesu „pristátia“. Môžete si navýšiť, prečítať, zaplatiť alebo odpovedať a potom zaznamenať (alebo prehrať) všetko z predchádzajúceho týždňa. Pravdepodobne to nebude trvať príliš dlho a keď sa podanie stane súčasťou tohto procesu, nebude sa cítiť ako „dodatočná“ fuška, ale iba ako súčasť týždennej rutiny.
Ak budete postupovať podľa svojho denného procesu „pristátia“ a potom sa budete držať tohto týždenného plánovaného stretnutia „papierovania“, nemusíte sa nikdy starať o riešenie účtov. alebo papierovanie medzi vašimi týždennými schôdzkami, pretože presne viete, kedy budete spracovávať balík, platiť veci a ukladať veci preč. Nakoniec vám to ušetrí čas, pretože vždy viete, kde je všetko a čo sa s ním rieši - z toho všetkého uhádnite odhady!
Tomuto papierovaniu sa samozrejme dá vyhnúť presunutím faktúr a inými finančnými transakciami online - čo si vyžaduje vlastnú organizáciu. Pozrite sa na Taruodkaz na iveblog za poznámky k digitálnej reorganizácii a užitočné odkazy na túto tému.
Ak máte radi rastliny, toto je pre vás.
Pomocou týchto dôvtipných úložných položiek maximalizujte svoj priestor na varenie.
Pokiaľ ide o koberce, sme tímový ročník.
Odpoveď sme sa obrátili na profesionálov v posteľnej bielizni.
Áno, vaša kuchyňa potrebuje tiež galerijnú stenu! Alebo aspoň zarámovanú tlač.
Nakoniec stôl, ktorý kontroluje všetky políčka.
Nakupujte zlaté a mosadzné výbrusy na bazári.
Inšpirácia a nové nápady sú týmto spôsobom.
To je to, čo váš konferenčný stolík chýba.
V januári sa v Štokholme dostane okolo šesť hodín denného svetla. Takto využívajú Švédi maximum.
Lamely lavičky sú skvelé, pretože sú multifunkčné a super štýlové, dokonca aj napriek tomu, že ide o moderný návrat v polovici storočia.
Ak ste sa rozhodli, že rok 2020 je rokom, v ktorom konečne upravíte priestor na varenie, uistite sa, že sa hodí do nového desaťročia.
Zoberte si prikrývku - a nechajte sa inšpirovať týmito super útulnými vzormi.
Tento príbytok v Los Angeles obsahuje niektoré z našich obľúbených kúskov a dizajnových prvkov.
Áno, môžete ukradnúť (myšlienky) z hotelov.
Zbohom šedej, ahoj ružovej a oranžovej.
Pozrite sa na naše obľúbené nálezy bazáru v oblasti Seattle.
Ak máte radi dizajn, tieto kalendáre sa vám budú páčiť.
Vykričte na Sarah Jessicu Parkerovú na inšpiráciu.
