Máte na to iba pár sekúnd upútať pozornosť náborára s digitálnym životopisom, je preto veľmi dôležité, aby vykreslil čo najlepší obraz vašich poverení. „Múdry človek raz povedal, že máš len jednu šancu urobiť dobrý prvý dojem,“ hovorí Stephanie Alston, zakladateľka personálnej agentúry na voľnej nohe Čierna dievčenská skupina. „Ak zamestnávateľa na prvý pohľad nedokážete odradiť, vaša príležitosť získať si ho môže byť preč.“
Či už si to uvedomujete alebo nie, čo zahrňujete - alebo vynechať - vo vašom životopise môže byť rozdiel medzi výzvou na pohovor alebo tým, že nepočujete vôbec nič. Začlenenie kľúčových slov a fráz, ktoré zdôrazňujú vašu jedinečnú hodnotu ako kandidáta, a vylučuje iba také informácie odvrátenie pozornosti a nepodstatné pre prácu, môže vám pomôcť odlíšiť sa od mora online konkurencie a uľahčiť vám životopis nasledovať. Ako vysvetľuje Paul McDonald, vrchný výkonný riaditeľ personálnej a náborovej agentúry Robert Half, „Keď zadáte všeobecné životopis, zanechá nábor manažér, ktorý sa snaží zosúladiť vaše skúsenosti a zručnosti s potrebami spoločnosti. “ Namiesto toho odporúča individualizovať vaše životopis vždy, keď sa uchádzate o nové zamestnanie. „Pridaním správnych prvkov do životopisu (a odstránením nepotrebných) poviete vedúcemu alebo náborovému pracovníkovi, prečo ste kvalifikovaní pre danú pozíciu,“ hovorí.
Našťastie, ak sa pokúsite vytvoriť pútavé životopis, trochu úsilia môže prejsť dlhú cestu. Od formátovania po mäkké zručnosti, pravopisné chyby a ďalšie - tu je päť vecí, ktoré personalisti hovoria, že si ich v životopise vždy všimnú.
Iste, môže sa to zdať ako drobný detail, ale Jim Delulio, prezident medzinárodnej náborovej agentúry PR talent, hovorí, že čo i len jeden krok formátovanie vaše životopis by vás mohol stáť šancu na pracovný pohovor. „Nezabudnite naformátovať svoj životopis tak, aby boli v popredí kritické informácie, napríklad súhrnné vyhlásenie a zoznam kľúčových zručností,“ radí. Dobrým súhrnným vyhlásením je odsek s dvoma alebo tromi vetami v hornej časti životopisu, ktorý sumarizuje vašu celkovú hodnotu kandidáta. "Náborový pracovník tak bude môcť ľahko zistiť, prečo ste na danú pozíciu ten pravý."
To tiež znamená, že do svojho životopisu nemusíte začleňovať honosné farebné písma a grafiku - ak ste v kreatívnej oblasti, uložte si to pre svoj web alebo digitálne portfólio. Nielen obrázky a farebné písma môžu odvrátiť náborára od nájdenia dôležitých informácií vo vašom životopise, ale Brian Phifer, generálny riaditeľ globálnej personálnej agentúry Phifer & Company, hovorí, že to môže spôsobiť, že softvér, ktorý personalisti používajú na skenovanie životopisov (známych ako systém sledovania uchádzačov alebo ATS), dokument úplne odmietne. „Preferujú tradičné životopisy s čiernym písmom a bez efektného formátovania,“ vysvetľuje.
Bez ohľadu na to, ako ste kvalifikovaní na konkrétnu pozíciu, Alston hovorí, že riskujete, že vás prehliadnu, ak bude obsahovať vaše životopis nepreukazuje prečo ste pre túto prácu najvhodnejší. „Pri uchádzaní sa o prácu musíte zabezpečiť, aby ste si životopis prispôsobili každej role, o ktorú sa uchádzate,“ vysvetľuje. "Môžete to urobiť zahrnutím všetkých názvov pracovných pozícií a zodpovedností, ktoré sa týkajú konkrétnej roly, a začlenením kľúčových slov a fráz, ktoré sa týkajú konkrétnych požiadaviek na prácu."
Ak si nie ste istí, aký druh kľúčových slov alebo fráz do svojho životopisu zahrnúť, Alston hovorí, že prehľadávanie popisu práce je skvelým miestom na začatie. „Starostlivo si prezrite zoznam pracovných pozícií a nezabudnite na ne zahrnúť všetky relevantné zručnosti uvedené v popise životopisu,“ hovorí.
McDonald hovorí, že je dôležité upriamiť pozornosť na všetky cenné informácie, ktoré vám pomôžu demonštrovať, prečo ste správne.mäkký”(Alebo netechnické) zručnosti, ktoré vlastníte. „Vďaka nášmu výskumu a v rozhovoroch s lídrami spoločnosti sú mäkké zručnosti neustále označované za jednu z najťažšie identifikovateľných vecí,“ hovorí. "Ukážka, ako ste boli prispôsobiví, kreatívni, zameraní na služby alebo ako tímový hráč, vám pri uchádzaní sa o zamestnanie oddelí životopis."
Aby ste zdôraznili svoje mäkké zručnosti, spoločnosť McDonald odporúča integrovať ich do súhrnného výkazu v hornej časti vášho životopisu a do každého popisu pracovnej skúsenosti (podľa zamestnávateľa). „V druhom prípade môžete preukázať mäkké zručnosti prostredníctvom konkrétnych úloh a projektov,“ vysvetľuje. "Napríklad, aby si ukázal svoje komunikačné schopnosti, môžeš napísať niečo ako:‘ Spojený s kolegov, vedúcich pracovníkov a externých zainteresovaných strán, aby každý deň vykonávali [konkrétny program alebo úsilie] “.“
Pri zaraďovaní minulých pozícií do resumé odporúča McDonald zamerať sa na akékoľvek merateľné a merateľné dosiahnuteľné úspechy úspechy - myslite na zvýšené percentá predaja, rozšírené metriky zákazníckej základne a propagácie - ktoré ste dosiahli, zatiaľ čo na práca. „Náboroví pracovníci a náboroví manažéri chcú vidieť výsledky a poskytnúť hmatateľné príklady toho, ako prebiehajú projekty, na ktorých ste pracovali ovplyvní spodný riadok spoločnosti, ukáže hodnotu, ktorú prinesiete ich organizácii, ak ste prijatí, “uviedol vysvetľuje.
Ak sa snažíte prísť s vyčísliteľnými úspechmi a merateľnými úspechmi, ktoré by ste mohli zahrnúť do svojho životopis, McDonald hovorí, aby zvážil niektoré z ďalších spôsobov, ako môžete číselne ilustrovať svoj úspech u každého z nich zamestnanie. „Reagovali ste na viac otázok zákazníkov alebo vybavovali objednávky o X percent rýchlejšie ako v predchádzajúcom roku? Ak je to tak, môžete tieto čísla použiť na ovplyvnenie pri tvorbe životopisu, “hovorí.
Bez ohľadu na to, ako malé a nepodstatné sa môžu zdať, Alston tvrdí, že životopis prešpikovaný chybne napísanými slovami a gramatickými chybami môže spôsobiť, že personalista bude mať nesprávny dojem. „Pravopisné a gramatické chyby vo svete kontroly pravopisu ukážu iba to, že nemáte dostatok pozornosti k detailom,“ vysvetľuje. "Uistite sa, že máte dostatok času na dôkladné opätovné prečítanie a úpravu svojho životopisu podľa potreby pred jeho odoslaním náborovému pracovníkovi."
Aby bol váš životopis ľahko čitateľný a neobsahoval pravopisné a gramatické chyby, McDonald odporúča požiadať priateľa alebo dôveryhodného kolegu, aby ho dostali opakovane. „Čerstvé oči majú vždy väčšiu pravdepodobnosť, že zachytia chyby,“ hovorí. "Ak si myslíte, že životopis je váš prvý dojem, považujte tieto detaily za dokonale stlačené." pohovorte alebo sa ukážte včas - preukáže vám to starostlivosť a investujete do seba a Organizácia."
Caroline Biggs
Prispievateľ
Caroline je spisovateľka žijúca v New Yorku. Ak sa nezaoberá umením, interiérom a životným štýlom celebrít, zvyčajne si kupuje tenisky, pojedá cupcakes alebo visí so svojimi záchranárskymi zajačikmi Daisy a Daffodil.